Daudzi uzņēmumi iegādājas uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) sistēmas, lai pārvaldītu dažādus uzņēmējdarbības procesus organizācijā - ieskaitot grāmatvedību, cilvēkresursus un iegādi - vienā integrētā sistēmā. SAP - akronīms vācu frāzei, kas nozīmē sistēmas analīzi un programmu izstrādi - ir datorprogramma, kuru daži uzņēmumi izmanto savai ERP sistēmai; tas ietver funkcijas gandrīz visām biznesa darbībām.
Elastīgums
Viena SAP priekšrocība ir tās elastība. SAP ļauj uzņēmumiem izveidot savus noteikumus SAP struktūrā. Šie noteikumi nosaka parametrus pieņemamiem un nepieņemamiem darījumiem. Piemēram, sistēma neļaus žurnāla ierakstam apstrādāt, ja tas nav līdzsvarā. Uzņēmumi nosaka, kuri darbinieki piekļūst katrai teritorijai SAP vidē. Personāla datiem, piemēram, algu likmēm, var piekļūt tikai kvalificēts personāls. SAP ir arī spēja integrēt savus datus ar dažādām datu bāzēm. Lietotāji var lejupielādēt informāciju izklājlapās tālākai analīzei.
Iespējas
SAP ļauj uzņēmumiem pārvaldīt finanšu darījumus, produktu dzīves ciklus un piegādes ķēdes aktivitātes. Programmatūrai ir dažādas analītiskās funkcijas, piemēram, veiktspējas, ziņošanas un lēmumu pieņemšanas novērtēšana. SAP var analizēt datus no jebkura avota un veikt kopīgu lēmumu pieņemšanu. Šīs funkcijas ļauj SAP apmierināt daudzu sarežģītu uzņēmumu un valdības organizāciju vajadzības.
Augstas izmaksas
SAP trūkums ir šīs programmas iegādes un īstenošanas augstās izmaksas. Uzņēmumam ir jāiegādājas programmatūra, kas nepieciešama programmu ieviešanai visā uzņēmumā. Izmaksas ietver iekšējo informācijas tehnoloģiju (IT) darbinieku vai ārējo konsultantu darba izmaksas, kas pārrauga procesu. Kad uzņēmums īsteno programmatūru, darbinieki ir jāapmāca. Tas ietver katra darbinieka apmācību funkcijās, kurām viņiem ir piekļuve. Pastāvīgās izmaksas ietver programmatūras uzturēšanu un periodiskus uzlabojumus.
Sarežģītība
Vēl viens SAP trūkums ir programmatūras sarežģītība. Lielākā daļa uzņēmumu vienlaicīgi ievieš vienu no programmatūras funkcijām vai funkcijām, ļaujot darbiniekiem iepazīties ar programmatūru pirms virzības uz priekšu. Pilnīgs īstenošanas process var ilgt vairākus gadus.
