Daudzās darbavietās datorizēta lietošana ir izplatīta, un daži uzņēmumi var darboties bez praktiski neiespējami. Tā rezultātā datori ir kļuvuši par svarīgu daļu no tā, kā uzņēmumi veic uzņēmējdarbību, kā arī par to, kā darbinieki veic savus darba uzdevumus. Datori var pat ietekmēt, ja darbinieki veic savu darbu, jo viņi bieži var strādāt daudzus jūdzes no oficiālās uzņēmējdarbības vietas.
Komunikācijas uzlabošana
Datori var uzlabot saziņu gan darbavietā, gan strādājot ar klientiem. E-pasts vienlaicīgi var nodot lielu informācijas apjomu, un to var apskatīt saņēmēja ērtībā. Tas var novērst dažkārt "bezgalīgu" "telefona tagu" spēli, kā arī rakstiskas informācijas nosūtīšanas pa pastu lēnumu. Datori arī sniedz klientiem papildu metodi, lai veiktu pieprasījumus vai saņemtu informāciju.
Efektivitātes uzlabošana
Datori var palielināt daudzu darba procesu ātrumu un precizitāti, kas uzlabo darbinieku kopējo efektivitāti. Dokumentus var rakstīt un rediģēt daudz ātrāk, izmantojot teksta apstrādes programmu, un procedūras, piemēram, norēķini un grāmatvedība, var notikt arī ātrāk un ar mazākām kļūdām. Datori var sagatavot ziņojumus ar lielu ātrumu un ļauj viegli ievietot uzlabojumus, piemēram, diagrammas, grafikus un attēlus, ja nepieciešams. Datori arī palīdz uzņēmumiem veikt administratīvus uzdevumus, piemēram, atjaunināt un precīzi ierakstīt.
Mazāk papīra
Tā kā darbavietas lielākoties ir atkarīgas no datoriem, var palielināties arī vajadzība pēc papīra. Daži uzņēmumi var pat ieviest politiku, lai pēc iespējas novērstu papīra izmantošanu, ar galīgo mērķi kļūt par elektronisku organizāciju. Papīra samazināšana var samazināt biroja piegādes izmaksas un atvērt vairāk darba vietas, kas iepriekš tika izmantota papīra dokumentu glabāšanai skapju skapjos. Elektroniskiem birojiem ir jāizstrādā ārkārtas rīcības plāni, lai aizsargātu pret datoru avārijām vai datu zudumu.
Darba vietas kultūra
Datoriem var būt būtiska loma uzņēmuma darbībā, kas ietekmē arī darba vietas kultūru. Spēj darbinieki, kas dzīvo tālu no darba vietas, var izmantot telekomunikācijas ar datora palīdzību, kā arī pieejamo talantu fondu, kad rodas arī darba vietas. Darba devējiem, kas paļaujas uz darba kultūru, kas balstās uz telekomunikācijām, var būt nepieciešams atrast radošus veidus, kā organizācijā saglabāt morāles un komandas darba sajūtu, jo darbinieki nevar tikties tik bieži, cik bieži.
