Daudzi uzņēmumi sāk uzņēmējdarbību, izmantojot manuālo grāmatvedības sistēmu. Vairumam uzņēmēju šis maršruts ļauj uzņēmumam sākt darbību, neprasot lielus ieguldījumus datorizētā grāmatvedības sistēmā. Datorizētas grāmatvedības sistēmas uzstādīšanas izmaksas ietver sistēmas iegādi, darbaspēku sistēmas instalēšanai un apmācību izmaksas, lai uzzinātu sistēmu. Manuāla sistēma ietver katra darījuma rakstīšanu grāmatvedības piezīmjdatorā un visu numuru aprēķināšanu manuāli. Daudzas reizes uzņēmums atzīst nepieciešamību konvertēt no manuālās sistēmas uz datorizētu grāmatvedības sistēmu.
Instalējiet jaunu sistēmu
Pirmais solis, lai no manuālās uzskaites sistēmas pārvērstu datorizētā grāmatvedības sistēmā, ietver grāmatvedības sistēmas uzstādīšanu uzņēmuma datorā. Uzņēmuma īpašnieks pārskata dažādas programmatūras paketes, lai noteiktu, kas atbilst viņa biznesa vajadzībām un iegādājas šo programmatūru. Īpašnieks lejupielādē programmatūru datorā, kurā notiks grāmatvedības darbs.
Pabeigt datus manuālajā sistēmā
Otrais solis, lai pārvērstu, prasa uzņēmuma īpašniekam pabeigt datus. Kad datorizētā sistēma ir ielādēta datorā, īpašniekam ir jāpabeidz visi manuālajā sistēmā ietvertie dati. Īpašnieks nodrošina, ka visi darījumi tiek parādīti grāmatvedības dokumentos un ka visi aprēķini ir pareizi. Viņa var izvēlēties pieņemt darbā grāmatvedības uzņēmumu, lai pārbaudītu manuālos finanšu ierakstus.
Pārskaitiet atlikumus uz jauno sistēmu
Ar gala konta numuriem, kas reģistrēti manuālajā sistēmā, īpašnieks var nodot beigu atlikumus datorizētajai sistēmai. Īpašnieks izveido katru kontu datorizētajā sistēmā, ievadot konta nosaukumu, konta veidu un sākuma bilanci. Pēc katra atlikuma ievadīšanas īpašniekam ir jāsalīdzina atlikumi ar manuālo sistēmas bilanci, lai pārliecinātos, ka visi dati ir ievadīti sistēmā precīzi.
Run Parallel Systems
Ceturtais solis prasa, lai īpašnieks uz laiku izmantotu gan manuālo sistēmu, gan datorizēto sistēmu. Tas ļauj īpašniekam nodrošināt, ka jaunā sistēma darbojas kā paredzēts.
Atcelt manuālo sistēmu
Izmēģinājuma perioda beigās īpašnieks pārtrauc manuālo sistēmu. Īpašniekam jākoncentrējas uz datorizētas grāmatvedības sistēmas izmantošanu. Visi manuālās sistēmas ieraksti var tikt iepakoti un uzglabāti.
