Ja pārbaude atlekst un jūs to nepierakstāt QuickBooks, jūs varat zaudēt izsekot tam, ko klients jums ir parādā. Lai atgrieztu saņemto maksājumu, izmantojiet QuickBooks atceltas pārbaudes vedni, reģistrējiet visas radušās bankas maksas un novērtējiet klientam atmaksātās čeku maksas.
Ierakstiet pārbaudīto pārbaudi
- No sava QuickBooks sākuma ekrāna dodieties uz Klientu maksājumiem un izvēlieties Saņemt maksājumus.
- Izvēlieties Ierakstītā pārbaude maksājuma ekrāna labajā augšējā stūrī.
- Ierakstiet klienta nosaukums saņemtajā laukā. Ierakstiet slikto pārbaudi numuru, summu pārbaudes un pārbaudes datums. Saskaņā ar maksāšanas metodi izvēlieties Pārbaudiet.
- Ja čekam atlecoties, jums radās maksa, ierakstiet to Bankas maksa laukā un norādiet, kurš bankas konts ir jāmaksā. Ja maksājat klientam maksu par čeku atgūšanu, ierakstiet to Klienta maksa.
- Izvēlieties Nākamais un pārskatiet atceltās pārbaudes kopsavilkumu. Ja jums ir nepieciešams kaut ko labot, izvēlieties Atpakaļ. Pretējā gadījumā izvēlieties Pabeigt.
Pēc Bounced Check vedņa pabeigšanas QuickBooks identificēs sākotnējais rēķins slikta pārbaude tika pievienota un atzīmējiet rēķinu kā neapmaksāts. Ja par slikto pārbaudi esat pievienojis klientu maksu, tas radīs a jauns rēķins par maksu. Tagad jūs esat brīvs atkārtoti rēķins klientam par sākotnējo maksājumu, kā arī faktūrrēķinu viņam par slikto čeku. Klientam varat nosūtīt rēķinu un rēķinu par rēķinu, izdrukājot un nosūtot rēķinu vai pa e-pastu.
