Grāmatvedība būtu vienkārša, ja jūs vienkārši samazinātu finanšu pārskatus uz dažām rindām: naudu, kas veikta šajā mēnesī, iztērēto naudu, šeit ir palicis un tas ir mūsu aktīvu vērtība. Vienkāršs, bet ne briesmīgi informatīvs. Kaut arī daži grāmatvedības principi ir sarežģīti, kontu klasifikācija ir pamata: izveidojot dažādus kontus dažādiem parādiem, ieņēmumiem un aktīviem, grāmatvedība sniedz vairāk informācijas par uzņēmumu. Tas padara virsrakstus un finanšu pārskatu noderīgākus vadītājiem, investoriem un aizdevējiem.
Ierakstīšana grāmatvedībā
Grāmatvedībā katrs darījums, sākot no kopētāja papīra iegādes līdz 1 miljona dolāru vērtībai, nonāk uzņēmuma grāmatā. Grāmatvedībā ierakstīšanas nozīme ir tāda, ka darījumu norakstīšana ļauj precīzi saglabāt lietas. Korporācijas vadība var redzēt, kā uzņēmums darbojas un vai tas nopelna vairāk, nekā tas tērē. Ieguldītāji un aizdevēji var pārskatīt grāmatas un finanšu pārskatus un izlemt, vai uzņēmums var uzticēties savai naudai.
Vienkāršākais veids, kā ierakstīt darījumus, ir uzrakstīt tos grāmatvedības žurnālā, attiecīgi pielāgojot dažādus konta klasifikācijas. Ja, piemēram, klients, kurš jums ir parādā $ 500, maksā rēķinu, kas skar divas klases, debitoru parādus (tagad 500 ASV dolāru mazāk) un skaidru naudu (500 ASV dolāru). Katra darījuma ievadīšana, kā tas notiek, prasa laiku un palielina kļūdu iespējamību. Ar grāmatvedības programmatūru grāmatvedis var vienkārši ierakstīt programmatūru, kad uzņēmums saņem pārdevēja rēķinu vai izmaksā čekus. Pēc tam programmatūra automātiski debetē vai kreditē atbilstošās konta klasifikācijas.
Kontu klasifikācija padara grāmatvedību sarežģītāku, bet arī informatīvāku un detalizētāku. Dažos veidos grāmatvedība ir vienkāršāka. Pieņemsim, ka esat iegādājies plašu datoru programmatūras bibliotēku uzņēmuma datoriem. Visa programmatūra ir nemainīgs nemateriāls aktīvs. Ja jūs pieprasāt amortizāciju, kas saistīta ar programmatūras vērtības zudumu vecuma dēļ, visām programmatūrām vajadzētu samazināties aptuveni tādā pašā ātrumā. Visu programmu ierakstīšana vienā aktīvu klasifikācijā vienkāršo nolietojuma piemērošanu visai klasei.
Kontu klasifikācija
Jūsu kontu klasificēšana apkopo jūsu finanses dažādās kategorijās jūsu grāmatās un finanšu pārskatos. Tā jūsu ierakstus pārrauj vairākās plašās klasifikācijās.
- Aktīvu konti: Šajā sarakstā ir iekļauts uzņēmuma īpašums un aprīkojums, no zemes uz naudu, patentiem un vairāk.
- Atbildības kontiTie ietver naudu, ko jūsu uzņēmums ir parādā, bet vēl nav samaksājis, piemēram, kreditoru parādi, hipotēkas, aizdevumi un citi nesamaksāti rēķini.
- Kapitāla vai īpašnieka kapitāla konti: Tas ir īpašumtiesības, ko īpašniekam, īpašniekam vai akcionāriem ir uzņēmumā. Likme palielinās un samazinās līdz ar aktīvu vērtību un parāda summu.
- Izņemšanas konti: Tas sedz naudu, ko uzņēmumu īpašnieki izņem personīgai lietošanai. Tajā iekļauti partnerattiecību kontus un dividendes kontu korporācijās.
- Ieņēmumu konti: Šie pārskati un seko ienākumiem no preču vai pakalpojumu pārdošanas. Tie ietver arī ieņēmumus, kas nav saistīti ar ieņēmumiem, piemēram, ieņēmumus no aizdevumiem vai ieguldījumiem.
- Izdevumu konts: Tas ietver algas, īres maksu, algas, piegādes un citus izdevumus.
Kontu klasifikācija var būt daudz detalizētāka. Piemēram, aktīvu klasifikācija aktīvu kontus iedala vairākās apakškategorijās:
- Nauda: Tas ietver naudu, kas pieejama konta, noguldījumu kontu un uzņēmuma sīkās naudas pārbaudei.
- Debitoru parādi: Ja vien jūsu grāmatvedības uzskaite netiek veikta tikai skaidrā naudā, ziņojiet par naudu, kad to nopelnāt, nevis tad, kad to saņemat. Sakiet, ka jūs pārdodat klientam 1500 dolāru vērtu inventāru, bet jūs maksājat 30 dienas. Jūs ziņojat par $ 1,500, tiklīdz jūs to nopelnīsiet. Tas tiek klasificēts kā ienākumi no bilances peļņas vai zaudējumu aprēķinā un debitoru parādos (aktīvā).
- Inventārs: Šajā kategorijā ietilpst preces pārdošanai, daļēji pabeigtas preces un izejvielas.
- Pamatlīdzekļi: Šī aktīvu klasifikācija attiecas uz jūsu nopirktajām lietām, kuras nevar viegli pārvērst skaidrā naudā, kā to var veikt inventārs. Atšķirībā no, piemēram, biroja piederumiem, aktīvi tiek turēti ilgtermiņā. Pamatlīdzekļu piemēri ir datori, automašīnas, mēbeles, ēkas un zeme.
Klasifikācija arī nodala aktīvus pašreizējās un ilgtermiņa kategorijās. Apgrozāmie līdzekļi ir tie, kas tiks izlietoti nākamajā gadā. Ilgtermiņa aktīvi ilgst pēc nākamajiem 12 mēnešiem. Grāmatveži arī klasificē materiālos un nemateriālos aktīvus atsevišķi. Materiālie aktīvi ietver fiziskus priekšmetus, piemēram, kravas automašīnas, 3D printerus un inventāru. Nemateriālie ieguldījumi ir nemateriāls īpašums, piemēram, patenti, autortiesības un klientu nemateriālā vērtība.
Klasifikācija un finanšu pārskati
Vēl viena ieraksta nozīme grāmatvedībā ir tāda, ka grāmatās ierakstītie dati galu galā kļūst par finanšu pārskatu pamatu. Trīs finanšu pārskati konsolidē uzņēmuma finanšu uzskaiti dažādos veidos un kontus klasificē dažādos veidos.
Bilancē ir trīs lielas grāmatvedības klases: aktīvi, saistības un īpašnieka pašu kapitāls, kas paliek pēc saistību atņemšanas no aktīviem. Kontu klasifikācija parasti sadala tos tālāk tādos posteņos kā nesadalītā peļņa, debitoru parādi, īstermiņa saistības un ilgtermiņa saistības. Bilancē nav obligāti jāizmanto visas iespējamās aktīvu klasifikācijas vai saistību klasifikācijas. Ja, piemēram, jūsu uzņēmumam nekad nav bijis nekādu nemateriālu aktīvu, jums nav nepieciešams rakstīt "Nemateriālie aktīvi: $ 0", lai to norādītu. Salīdzinot uzņēmuma aktīvus un pasīvus, bilance sniedz pārskatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Peļņas vai zaudējumu aprēķins parāda rentabilitāti: cik daudz uzņēmuma ienākumi tiek gūti katru mēnesi? Peļņas vai zaudējumu aprēķina klasifikācija ietver pārdošanas ieņēmumus, pārdoto preču izmaksas un nerealizētos ieņēmumus. Neaktīvus ieņēmumus var iedalīt klasēs, piemēram, procentu, īres un dividenžu ieņēmumos. Šādā veidā sadalot ieņēmumu klasifikāciju, tiek nošķirti ieņēmumi no jūsu biznesa līnijas un ieņēmumi no labiem ieguldījumiem. Ikviens, kas domā par naudas ievietošanu jūsu uzņēmumā, vēlas uzzināt, vai jūsu produkti vai pakalpojumi nopelna naudu, tāpēc tas palīdz atšķirt ienākumus no citiem avotiem.
Uzņēmumiem, kas reģistrē tikai skaidras naudas darījumus, nav nepieciešams naudas plūsmas pārskats. Uzņēmumiem, kas izmanto uzkrājumu grāmatvedības uzskaiti, ir nepieciešams, jo peļņas vai zaudējumu aprēķinā tiek uzskaitīti pārdošanas un pirkuma darījumi, nevis skaidras naudas maksājumi. Noskaidrojot, cik daudz naudas iekļūst uzņēmumā un no tās, redzams, vai uzņēmumam ir pietiekami daudz naudas, lai veiktu aizdevuma maksājumus vai segtu algas. Ja naudas plūsma ir ievērojami mazāka par ienākumiem, iespējams, ka uzņēmums nesaņem labu darbu par debitoru parādiem. Naudas plūsmas klasifikācijas ietver naudas līdzekļus no ieguldījumiem, naudas no operācijām un naudas no finansējuma.
Kontu klasifikācija grāmatās palīdz grāmatvedības nodaļai izveidot finanšu pārskatus. Ja aktīvu pārdošana un pirkšana ir pareizi reģistrēta, tas atvieglo aktīvu klasifikāciju, kas nepieciešama, lai ziņotu par bilanci.
Kontu diagramma ir svarīga sastāvdaļu konvertēšana finanšu pārskatos. Diagramma ir saraksts ar visiem galvenajā grāmatā izmantotajiem kontiem, norādot katru kontu pēc numura. Jūsu grāmatvedības programmatūra izmanto diagrammu, lai identificētu tādus kontus kā ieņēmumi, kopējie krājumi, nauda un nolietojums, kas jāiekļauj bilances veidošanā.
Kad jūs sastādīsiet savu kontu diagrammu, iestatiet to tā, lai to vairs nebūtu jāmaina vairākus gadus. Ja, piemēram, jums nav ēku, bet plānojat iegādāties vienu nākamo gadu, ir vērts iekļaut šo aktīvu klasi. Neietveriet klases, kuras jums nav paredzēts izmantot. Ja jūsu uzņēmums sniedz pakalpojumus un nav uzskaites, nav jēgas, piemēram, iekļaut krājumu klasifikāciju diagrammā. Ja jums ir konti, kuros ir tikai nelielas summas, skatiet, vai varat tos pārvērst citās konta klasēs. Tas saglabās diagrammu no pārāk sarežģītas.
