Kaitējuma noguldījumu samaksa vai iekasēšana ir kopīga uzņēmējdarbības aktivitāte, it īpaši, ja esat nekustamā īpašuma pārvaldībā. Tas, kā jūs tos klasificējat bilancē, ir atkarīgs no diviem faktoriem: vai jūs esat samaksājis vai saņēmis depozītu un vai tas tiks atmaksāts gada laikā.
Padomi
-
Ja drošības nauda tiks atmaksāta viena gada laikā, maksātājs to ieraksta kā īstermiņa aktīvu un saņēmējs to reģistrē kā pašreizējo saistību. Ilgtermiņa noguldījumu gadījumā maksājums jāziņo attiecīgi kā ilgtermiņa aktīvs un ilgtermiņa saistības.
Noguldījumi kā aktīvi
Ja uzņēmums iemaksā drošības depozītu - tas ir, tas dod kādam citam naudu turēt pret iespējamām nākotnes maksām - depozīts tiek uzskaitīts kā aktīvs savā bilancē.Tas var tikt ievadīts kā "saņemamie drošības depozīti". Sakiet, ka uzņēmums nodeva 1000 ASV dolāru drošības depozītu, kad tas iznomāja kādu iekārtu. Lai gan šī nauda nav uzņēmuma rokās, tā joprojām sagaida naudu, kad tā atgriezīs aprīkojumu. Tādēļ depozīts ir objekts ar uzņēmuma nākotnes ekonomisko vērtību, aktīva uzskaites definīciju.
Noguldījumi kā saistības
Ja uzņēmums no klienta iekasē drošības depozītu, summa parādās tā bilancē kā saistības. Tas var būt iekļauts kā "Drošības depozīti atmaksājams" vai kaut kas līdzīgs. Iedomājieties, ka uzņēmums savācis 1000 ASV dolāru drošības depozītu no klienta, kurš iznomāja aprīkojumu. Lai gan uzņēmumam bankas kontā tagad ir papildus 1000 ASV dolāri, tam tiešām nav šīs naudas. Šie līdzekļi, iespējams, tiks atgriezti klientam. Tāpēc depozīts ir nākotnes finanšu saistības, grāmatvedības definīcija par saistību.
Grāmatvedība ir atkarīga no atmaksas termiņa
Ja depozīts tiks atmaksāts gada laikā, tas ir jāklasificē kā īstermiņa aktīvs vai tekošā saistība bilancē atkarībā no tā, vai uzņēmums to samaksājis vai iekasējis. Ja depozīts netiks atmaksāts ilgāk par gadu, tas jāreģistrē kā ilgtermiņa aktīvs vai ilgtermiņa saistības, pamatojoties uz tiem pašiem kritērijiem.
Ieraksti savākšanas laikā
Kad ir pienācis laiks, lai uzņēmums saņemtu drošības naudu vai atmaksātu to klientam, bilances uzskaite ir diezgan vienkārša. Sakiet, ka attiecīgais depozīts ir 1000 ASV dolāru. Kad depozīts ir aktīvs, uzņēmums iekasē 1000 ASV dolārus un pievieno to naudas līdzekļu atlikumam, pēc tam dzēš 1000 ASV dolāru depozīta aktīvu. Kopējā aktīvu vērtība paliek nemainīga, tāpēc bilance joprojām ir līdzsvarota. Kad depozīts ir atbildība, uzņēmums aizņems $ 1,000 no skaidras naudas, lai atgrieztos klientam un dzēš 1000 ASV dolāru atbildību. Aktīvi un saistības ir samazinājušās par 1000 ASV dolāriem, tāpēc lapa joprojām ir līdzsvarota.
Neapmaksātie noguldījumi
Ja drošības nauda nav atmaksājama, uzņēmums to vispār nesniedz bilancē. Uzņēmums, kas maksā šādu depozītu, vienkārši to ierakstītu kā izdevumus, bet uzņēmums, kas to saņem, to rezervētu kā ieņēmumus. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad noguldījumi tiek atlīdzināti tikai daļēji bojājumu vai cita iemesla dēļ. Neatmaksātā daļa ir izdevumi pusei, kas ievietojusi depozītu, un ieņēmumi tās puses rīcībā, kura to ir iekasējusi.
