Grāmatvedim ir jāapzinās atšķirība starp aktīviem un izdevumiem, jo abas šīs darbības var sajaukt ar uzņēmuma finanšu pārskatiem. Grāmatvedis, kurš mēģina uzskatīt aktīvu par izdevumiem, nepietiekami novērtēs uzņēmuma rentabilitāti un kopējo neto aktīvu apjomu, jo nav paredzēts, ka aktīvi tiek pilnībā izmaksāti to iegādes periodā. Ja netiks pareizi apstrādāti aktīvi un izdevumi, tiks veikti kļūdaini finanšu pārskati.
Kas ir aktīvs?
Aktīvs ir objekts, kas pieder uzņēmumam. Aktīvi ir iedalīti trīs pamatgrupās: pamatlīdzekļi, apgrozāmie līdzekļi un nemateriālie aktīvi. Kapitālieguldījumi parasti pieder ilgtermiņā un ietver ēkas, zemi, transportlīdzekļus un ražošanas iekārtas. Apgrozāmie līdzekļi ir posteņi, kurus var ātri pārvērst naudā, piemēram, faktiskā nauda, debitoru parādi, krājumi un ieguldījumi, piemēram, obligācijas un krājumi. Nemateriālie aktīvi ir posteņi, kurus nevar fiziski pieskarties, tostarp nemateriālo vērtību, patentus un preču zīmes.
Kas ir izdevumi?
Izdevumi ir izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma vadīšanu. Izdevumi tiek atskaitīti no ieņēmumiem, lai noteiktu uzņēmuma rentabilitāti. Parasti lielākie izdevumi uzņēmumam ir pārdoto preču izmaksas - izejvielas, tiešās darbaspēka izmaksas un citas izmaksas, kas saistītas ar preces tālākpārdošanu. Arī pamatlīdzekļu nolietojums jāiekļauj pārdoto preču cenā. Administratīvie izdevumi sedz visus izdevumus, kas saistīti ar uzņēmuma vadīšanu. Šie izdevumi ietver pārdošanas un vispārējos administratīvos izdevumus, ieskaitot netiešo darbaspēku, nodokļus un citas dažādās darbības izmaksas.
Aktīvu uzskaite
Aktīvi atrodas bilancē un ir vienādi ar saistībām un īpašnieka pašu kapitālu. Preces, kas klasificētas kā aktīvi, tiek palielinātas ar debeta ierakstu galvenajā grāmatā. Amortizācijas uzskaites jēdziens laika gaitā samazina aktīva vērtību. Nolietojums attiecas uz aktīva vērtības samazinājumu noteiktā laika periodā un regulāri, parasti mēnesī vai gadā, amortizācijas izmaksas. Kredīta ieraksts tiek veikts pret aktīvu, kad rodas nolietojuma izmaksas.
Izdevumu uzskaite
Izdevumi atrodas peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Tos ieraksta debeta ierakstā virsgrāmatā un kredītu skaidrā naudā vai parādi. Izdevumi, kas saistīti ar gatavās produkcijas ražošanu vai preču iegādi tālākpārdošanai, jāreģistrē, pārdodot pārdotās preces virsgrāmatas kontu. Tomēr vispārējās ekspluatācijas izmaksas jānovirza uz atbilstošo administratīvo virsgrāmatu kontu.
