Kaizen ir japāņu biznesa filozofija, kas aptver nepārtrauktas pilnveidošanas koncepciju, organizācijas uzraudzīto progresu attiecībā uz iepriekš noteiktu mērķi. Kaut arī daži kaizen praktiķi, piemēram, Masaaki Imai, ir iesnieguši konkrētus veidus, kā šī filozofija ir pielietota, nav pakāpeniskas metodes, kas izskaidro, kā rīkot kaizenu tikšanos. Drīzāk kaizen metodes uzsvars tiek likts uz kopīgu principu - komandas, komunikācijas, elastīguma, pielāgošanās spējas, pūļu un kvalitātes - atjaunošanu. Šīs kolektīvās apliecināšanas procesā var panākt liesās produkcijas rašanos.
Nosakiet sapulces mērķi. Kaizenā tiek rīkotas arī projektu plānošanas sanāksmes, kas ietver mērķu noteikšanu un pienākumu sadalījumu, vai projekta pārskatīšanu, kuras laikā komandas locekļi ziņo komandai par panākumiem un grūtībām.
Aiciniet uz komandu visu komandu. Neatstājiet perifērijas personālu no līdzdalības; to iekļaušana palīdz saglabāt visus jūsu kolēģus.
Aiciniet projektu vadītājus no saistītajiem projektiem piedalīties jūsu sanāksmē, lai veicinātu horizontālas integrācijas un sabiedrības sajūtu uzņēmumā.
Laipni lūdzam sanāksmes dalībniekus. Vajadzības gadījumā sniedziet vārda atzīmes un vietu. Noteikti rezervējiet vietu, kas maksimāli palielina mijiedarbību. Mazai grupai vislabāk ir apaļš vai ovāls galds.
Publicējiet sapulces mērķus redzamā vietā. Izlasiet grupas mērķus un atbildiet uz īsiem jautājumiem, kas nepieciešami precizēšanai.
Pieprasiet ievadi no grupas par mērķi. Piemēram, vai tika sasniegts vai pārsniegts nedēļas mērķis? Sniegt vairākus līdzekļus, lai dalībnieki varētu sniegt savu ieguldījumu; idejas var koplietot, demonstrējot rokas, mutiskus komentārus, rakstiskus paziņojumus vai kopīgu ideju diagrammu.
Savāciet ievadi un pārkārtojiet to grupai. Neatstājiet negatīvus komentārus vai pārspīlējiet pozitīvo. Negatīvie komentāri var būt atklāti, pievēršot uzmanību jomām, kurās nepieciešama uzlabošana.
Noteikt vai atkārtoti apstiprināt īstermiņa mērķus. Pierakstiet uzdevumu un apakšmērķu uzdevumus piezīmju kartēs. Sniedziet katram dalībniekam piezīmju karti, kas informē katru no saviem personiskajiem mērķiem un pienākumiem.
Atbildiet uz jebkādām problēmām vai problēmām.
Padomi
-
Apspriediet sanāksmes diskusiju, lai visas problēmas tiktu risinātas, pat ja jūsu perspektīva kā projekta vadītājs apgrūtina šo rūpes.
Kaizenas procesā ir četri galvenie posmi: uztvere, ideju izstrāde, lēmumu pieņemšana un īstenošana. Sanāksmes var notikt jebkurā no šīm frāzēm un starp tām un var tikt pielāgotas jebkuram no šiem procesiem. Piemēram, sanāksme projekta sākumā varētu koncentrēties uz esošo problēmu pārskatīšanu un korporatīvās kultūras seku ievērošanu.
