Sieviešu ministrija ir jāpielāgo, lai apmierinātu dažādu sieviešu, kas veido vietējo baznīcu, vajadzības. Ja jūs vadāt sievietes kalpošanu savās baznīcās, vismaz reizi ceturksnī jums vajadzētu rīkot tikšanās ar citiem vadības komandas locekļiem, lai plānotu pasākumus, apspriestu vajadzības un noteiktu virzienu gadā. Produktīvo sieviešu ministriju sanāksmju rīkošanas atslēgas ir tādas pašas kā tās, kas reglamentē efektīvas sanāksmes biznesa pasaulē - ar darba kārtību, ir savlaicīgas, paliek tēmas un ievēro viens otras viedokļus. Praktizējiet šos principus savā nākamajā sieviešu ministrijas sanāksmē, lai noteiktu veiksmīga ministrijas gada toni.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Sanāksmju darba kārtība
-
Sieviešu ministrijas vadības komanda
-
Laika posms
-
Pamatnoteikumi
Atlasiet savu sapulces vietu, kas ir piemērota jūsu tikšanās lielumam un mērķim. Kafijas veikali un atpūtas telpas ir piemērotas trīs vai četru grupu grupām, bet konferenču telpas ir pielāgotas grupām no 6 līdz 12 vai vairāk.
Izveidojiet sanāksmes darba kārtību, kurā iekļauti divi vai trīs galvenie punkti, kurus vēlaties aptvert. Aiciniet tikai tās personas, kurām ir izšķiroša nozīme, lai apspriestu šo tēmu. Neizmantojiet sapulces, lai atjauninātu cilvēkus ar informāciju. Izmantojiet e-pastu, vēstules vai tālruni. Izmantojiet sanāksmes, lai pieņemtu lēmumus. Apsveriet, cik daudz laika jums ir nepieciešams, lai segtu punktus un noteiktu laika grafiku, kas ļauj pietiekami daudz laika, lai tos rūpīgi apspriestu. Pirms tam izlemiet, cik daudz laika jūs pavadīsiet katram punktam.
Sazināties ar sapulces atrašanās vietu, sākuma un beigu laiku, lai uzaicinātu uzaicinātājus divas nedēļas iepriekš, un izplata dienas kārtību, lai uzaicinātās personas sagatavotos, lai apspriestu galvenos jautājumus.
Vadiet sanāksmi, uzsākot laiku un vadot grupu galvenajos punktos. Pirms pāriet uz nākamo punktu, veiciniet spēcīgu sarunu un lēmumu par katru tēmu. Sapulces sākumā pārrunājiet pamatnoteikumus, kas ietver sevī klausīšanos un cieņu pret atšķirīgiem viedokļiem.
Apkopojiet lēmumus un rīcības punktus katram galvenajam punktam. Piešķirt nepieciešamos uzdevumus klātesošajiem cilvēkiem un pārskatiet šos uzdevumus pirms pārtraukšanas. Ja ir nepieciešama turpmāka sanāksme, pirms nākamās sanāksmes jānorāda nākamās sanāksmes datums un laiks. Pēc tam nosūtiet e-pastu vai nosūtiet sarakstu ar piešķirtajiem uzdevumiem ar termiņiem privātpersonām.
