Neatkarīgi no tā, vai jūs iesniedzat juridisku prasību vai vienkārši vēlaties kopēt personāla datnes kopiju no bijušā darba devēja jūsu personīgo darījumu ierakstiem, var būt konkrēti soļi, kas jāievēro, lai iegūtu failu. Nav nekāda federāla likuma, kas pieprasa darba devējiem piešķirt pieprasījumus no bijušajiem darbiniekiem, kuri vēlas skatīt savus personāla failus; tomēr dažās valstīs ir likumi attiecībā uz darbinieku piekļuvi personāla ierakstiem. Turklāt daudzi darba devēji labā ticībā reaģē uz bijušajiem darbiniekiem, kuri savlaicīgi pieprasa, lai viņi redzētu savus personāla ierakstus.
Iegūstiet savu bijušo darbinieku rokasgrāmatu no personīgajiem failiem. Ja neesat saglabājis sava darbinieka rokasgrāmatas kopiju, sazinieties ar savu bijušo darba devēju, lai lūgtu procedūru, kas prasa jūsu nodarbinātības failu. Tikmēr pārskatiet pašreizējās darba vietas, lai noteiktu, kuri ar nodarbinātību saistītie dokumenti jums trūkst. Organizējiet personīgos nodarbinātības materiālus, gaidot personāla failu pārskatīšanu. Izveidojiet sarakstu ar dažiem nodarbinātības dokumentiem, kurus vēlaties pārskatīt un kopēt. Izmantojiet to kā failu sarakstu, lai pārbaudītu un kopētu, kad jūsu bijušais darba devējs piešķir jūsu pieprasījumu.
Ja jums ir trešās puses pārstāvniecība, nosūtiet savu pārstāvi vai advokātu visu informāciju, kas attiecas uz darbinieku personāla dokumentu pieprasījumu. Ja bijušajiem darbiniekiem ir juridiska pārstāvība, advokātam vai advokātam ir ierasts uzsākt pieprasījumu. Ja advokāts iesniedz rakstisku pieprasījumu par jūsu lietas materiāliem, darba devējiem ir jāsagatavo kopijas darbinieka pārstāvim.
Piekļūstiet savas valsts darba departamenta tīmekļa vietnei un lasiet likumus, kas attiecas uz darbinieku pieprasījumiem personāla datnēm. Ja jūs strādājāt privātā sektora darba devēja darbā, meklējiet tiesību aktus par uzņēmumu pienākumu sagatavot bijušo darbinieku personāla lietas kopijas. Valsts likumus, kas attiecas uz bijušo valsts sektora darbinieku piekļuvi, var risināt saskaņā ar valsts darba likumiem vai statūtiem par publisko reģistru izdošanu. Valdības darbinieki tiek uzskatīti par valsts darbiniekiem, tāpēc noteikumi, kas attiecas uz viņu nodarbinātību, dažkārt ir kodificēti tiesību aktos par atklātajiem ierakstiem vai Sunshine likumiem. Sunshine likumi sabiedrībai nodrošina piekļuvi publiski pieejamiem ierakstiem.
Sagatavojiet rakstisku pieprasījumu personāla failam. Ja jūsu bijušajam darba devējam ir politika nodarbinātības dokumentu pieprasīšanai, iespēja, ka šī politika prasa rakstisku pieprasījumu. No otras puses, ja jūsu valsts darba departaments pilnvaro noteiktus pasākumus, lai pieprasītu nodarbinātības dokumentus, iespējams, būs jāiesniedz rakstisks pieprasījums. Dažos gadījumos bijušajiem darbiniekiem jāiesniedz rakstisks pieprasījums, izmantojot sertificētu pastu, lai viņi varētu reģistrēt pieprasījumu.Pat tad, ja jūsu darba devējam nav prasības par pasta sūtījumiem, apsveriet iespēju izmantot sertificētu pasta sūtījumu, lai nosūtītu pieprasījumu. Tas nodrošina, ka jums ir ieraksts par to, kad uzņēmums ir nosūtījis un saņēmis pieprasījumu.
Padomi
-
Lai ietaupītu laiku nākotnē, saglabājiet darba dokumenta kopiju no pašreizējā darba devēja. No sava darba sākuma ir vieglāk sastādīt savu personīgo nodarbinātības failu. Saglabājiet sava darbinieka rokasgrāmatas kopiju, lai jums būtu ērta atsauce, ja jums ir jautājumi par nodarbinātības politiku pēc darba atstāšanas.
Brīdinājums
Jums, iespējams, būs jāmaksā par fotokopiju izmaksām, pārskatot failu. Daudzi darba devēji bez maksas saņems jūsu darba dokumentu kopijas; tomēr darba devēji labi ievēro savas tiesības iekasēt samērīgas maksas darbinieku dokumentu materiālu kopēšanai.
