Pat pēc tam, kad darbinieks nomirst, turpinās nodokļu dokumentācija. Jums ir jāiesniedz W-2 neatkarīgi no tā, ko esat samaksājis darbiniekam gada laikā. Jūs arī izmantojat šo veidlapu, lai ziņotu par uzkrātajām algām, ko jūs maksājāt savai mītnei nāves gadā, bet ne visus maksājumus, kas veikti pēc gada beigām.
W-2
Jūs ziņojat par samaksu, ko darbinieks saņēmis pirms viņa nāves, 1. ailē par W-2 un jebkuru ieturēto ienākuma nodokli 2. ailē. 3. un 5. ailē ziņojiet darbiniekam izmaksāto summu. Iekļaujiet visus naudas līdzekļus, ko jūs maksājāt savai mantošanai pēc viņa nāves. Ziņojiet ne tikai par atalgojumu, bet arī par atvaļinājumu un jebkuru citu kompensāciju. Ziņojums par sociālā nodrošinājuma nodokļiem par 4. ailē norādīto summu un Medicare nodokli 5. ailē.
1099
Ja veicat jebkādus pēcnāves maksājumus īpašniekam vai darbinieka saņēmējam, jums ir jānosūta 1099-MISC. Atzīmējiet maksājuma summu šīs veidlapas 3. ailē. Viena 1099-MISC kopija tiek nodota Iekšējo ieņēmumu dienestam, otrs saņēmējam vai īpašuma izpildītājam. Ja jūs maksājat īpašumu vai saņēmēju gadā pēc nāves gada, jums par to ir jāziņo 1099-MISC.