Katram uzņēmumam jābūt biznesa plānam, un konferenču centrs nav izņēmums. Labi uzrakstīts plāns ne tikai īsi apraksta uzņēmumu ārējam, bet arī sniedz atsauces dokumentu uzņēmuma īpašniekam, lai uzraudzītu virzību uz izvirzīto mērķu sasniegšanu. Patiesi, katrā biznesa plāna posmā ir jādomā par to, ka tas liek autoram apsvērt katru aspektu no mērķu noteikšanas līdz detalizētai finanšu naudas plūsmai. Konferences centra biznesa plāns saskaras ar īpašām problēmām, jo tam ir jābalstās uz virkni pakalpojumu, kas ļauj tai efektīvi darboties visu gadu, ieskaitot laiku, kad rezervēšana var būt reta vai neeksistējoša.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Nozares informācija
-
Mārketinga plāns
-
Finanšu prognozes
Kā uzrakstīt biznesa plānu konferenču centram
Sagatavojiet plāna izklāstu tā, lai tā varētu kalpot kā vadlīnija detalizētas struktūras veidošanā. Piemērots konferences centra plāns sastāvētu no: Kopsavilkums Misijas paziņojums, vīzija un mērķi Uzņēmuma fons un apraksts Produkti un pakalpojumi Tirgus un pieprasījuma analīze Darbības plāns Vadība un organizācija Finanšu plāns * Pielikumi
Noteikt biznesa mērķus. Tie ir jādefinē kvantitatīvi, nevis tikai vispārīgi. Piemēram, „ir rentabls” ir pārāk neskaidrs mērķis, labāks mērķis būtu: “līdz otrā gada beigām gūt peļņu pirms nodokļu nomaksas 120 000 ASV dolāru”. Tas dod īpašniekam kaut ko ļoti specifisku, ko pēc tam var iedalīt mazākos mērķos, piemēram, ikmēneša ieņēmumos.
Veikt detalizētu tirgus izpēti, lai apstiprinātu pieprasījumu pēc konferenču telpām un pārskatītu konkurētspējīgo ainavu. Piedāvājamie pakalpojumi svārstās no visvienkāršākā - vienkārši nodrošinot sanāksmes - līdz pilntiesīgam dzīvojamo māju centram ar ēdināšanas vietām un viesnīcas stila iekārtām. Neatkarīgi no uzņēmuma lieluma tai būs nepieciešamas sanāksmju telpas un prezentācijas aprīkojums nomai, kā arī spēja nodrošināt vismaz karstos un aukstos dzērienus un vieglas maltītes. Mūsdienu tirgū liela nozīme ir arī ātrgaitas internetam.
Pārskatiet mērķa tirgu un konkurenci. Konferences centram ir daudz iespēju, bet daži no svarīgākajiem būs pasākumu plānotāji un vietējie uzņēmumi. Uzņēmējdarbības plānam būtu jāpaplašina demogrāfiskie rādītāji un jāapraksta, kā viņi tiks informēti par sniegtajiem pakalpojumiem. Metodes ietver paziņojumus presei, mērķtiecīgu tīmekļa vietni, tīklu veidošanu ar tādām struktūrām kā Tirdzniecības palātas, kā arī tradicionālo drukāto reklāmu. Konkursa pārskatā būtu jāapspriež to uzņēmumu stiprās un vājās puses, kas piedāvā līdzīgus pakalpojumus, un jāpārskata to stratēģijas.
Iekļaujiet finanšu sadaļu, kurā sniegti prognozētie ieņēmumi un peļņas un zaudējumu aprēķins, bilance un avots un līdzekļu izlietojums. Ar konferenču centru ir iespējams, ka bizness būs ciklisks, un tādēļ tam jāparāda, kā tas segs izmaksas klusajā periodā; parasti ziemas mēnešos - varbūt tas piedāvātu iespējas privātām funkcijām, piemēram, ballītēm un kāzu pieņemšanām laikā, kad uzņēmuma rezervēšana ir lēna.
Sagatavojiet prezentācijas formātu. Ja tas ir dokuments, kas galvenokārt paredzēts iekšējai lietošanai, pietiek ar vienkāršu rakstisku dokumentu. Bet, ja to paredzēts sniegt ārējiem ieguldītājiem, jo profesionālāk tas izskatīsies, jo labāk. Šādā gadījumā to var nodrošināt DVD, ieskaitot fotoattēlus, video un audio. Tam jāpievieno rakstisks dokuments vai PowerPoint tipa prezentācija, kas ietvertu visu attiecīgo informāciju, piemēram, detalizētas statistikas analīzes un brošūras, kas apraksta uzņēmējdarbību.
