Bezpeļņas organizācijas vadīšana ir līdzsvarošanas akts, kur ziedotajiem līdzekļiem un ikdienas izdevumiem jābūt līdzsvarotiem, lai labdarība varētu turpināt darbību. Viens no lielākiem izdevumiem, kas saistīti ar bezpeļņas darbību, ir ēka, kurā pastāv ikdienas darbība, notikumi un operācijas. Viens no veidiem, kā novērst augstās izmaksas, kas saistītas ar ēkas izveidi, ir īpašuma nodrošināšana, izmantojot ziedojumus. Lai gan ne katrs šāds liela biļetes posteņa pieprasījums tiks apmierināts, jūs varat lūgt ēku īpašniekus, līdz jūs atradīsiet vēlmi dot savu bezpeļņas pieaugumu, kas nepieciešams, lai turpinātu darboties.
Nosakiet, vai būvētajam objektam ir nepieciešama jūsu labdarība vai bezpeļņas organizācija. Izveidojiet sarakstu ar ēkām, kuras jūs pašlaik nomājat, izīrējat vai kurām ir piekļuve. Ņemiet vērā izmaksas, kas saistītas ar šādu objektu izmantošanu. Piemēram, ja jūs nomājat vai izīrējat īpašumu, ņemiet vērā mēneša un gada izmaksas par ēkas iegādi. Izmantojiet šīs izmaksas kā vadlīnijas, lai izskaidrotu gadījumus, kad ēka tiek ziedota jūsu organizācijai.
Apkopojiet visus dokumentus, kas attiecas uz jūsu bezpeļņas ikdienas un ikdienas darbībām. Uzskaitiet visas jomas, kas nepieciešamas labdarības darbībai. Iekļaujiet biroju, noliktavu, uzglabāšanu, kopienu vākšanu un citas telpas, kurām nepieciešama būvēta iekārta. Piemēram, ja jūsu bezpeļņas organizācija nodarbojas ar pamestiem dzīvniekiem, ņemiet vērā, ka jums ir nepieciešama sagaidīšanas un uzņemšanas zona, dzīvojamā platība dzīvniekiem, medicīniskās aprūpes zona, piegādes vietas un transportlīdzekļu glabāšanas nodaļas. Ietveriet aptuvenu kvadrātveida kadrus no vēlamās ēkas, pamatojoties uz pašreizējām operācijām. Ja jūs meklējat jaunu ēku pašreizējās atrašanās vietas pieauguma dēļ, ņemiet vērā papildu vietu, kas nepieciešama, aprēķinot pieauguma procentus. Piemēram, ja jūsu labdarība beidzas no 20.000 kvadrātpēda ēkas un turpina pieaugt par vairāk nekā 10 procentiem gadā, uzskaitiet savas ēkas prasības kā ne vairāk kā 20000 kvadrātpēdas un ideāli 22 000 līdz 25 000 kvadrātpēdas.
Izstrādāt vēstuli, kurā pieprasīta ēkas ziedošana. Palūdziet, lai filantropu ēku īpašnieki ziedot ēku savam bezpeļņas uzņēmumam. Norādiet vēstuli, kurā lūdzat dāvanu ēkas veidā, kas tiek parakstīta bezpeļņas organizācijai. Saprast un pieminēt vēstulē, ka jūsu labdarība būs atbildīga un uzņemas izmaksas, kas saistītas ar nekustamā īpašuma nodokļiem un nepieciešamo ēku apdrošināšanu. Padarīt ēku īpašniekus saprast savu vajadzību un izteikt savu spēju kļūt par atbildīgu ēkas īpašnieku un operatoru.
Dodiet potenciālajām donoru iespējām reklamēt vai uzkrāt atzīšanu, izmantojot ēkas ziedojumu. Piedāvāt, lai ēkas nosaukumi būtu godīgi personai vai labdarības reklāma atzīmē sponsoru kā bezpeļņas atbalstītāju. Izmantojiet šo metodi, pasūtot ēkas no individuāliem, kopīgiem un korporatīviem donoriem.
Jautājiet par ēkas ziedojumiem, braucot pa apkārtni un atrodot ēkas, kas pieejamas pārdošanai, nomai vai īrei. Aplūkojiet ēkas tikai komerciāli zonētās zonās, lai nodrošinātu, ka jūsu labdarība varēs darboties likumīgi no kosmosa. Jautājiet par katru objektu, sazinoties ar nekustamo īpašumu aģentu vai brokeri, kas uzskaitīti par īpašumu, vai meklējot caur pieejamajiem nekustamā īpašuma īpašumiem, kas pieejami valsts un novadu valdības aģentūrās.
Tikties ar visiem potenciālajiem ēku donoriem personīgi, piedāvājot katram personisku un privātu ekskursiju par jūsu pašreizējām bezpeļņas operācijām.Sazinieties ar pēc iespējas vairāk ēku īpašnieku, zinot, ka ne katrs īpašnieks dāvinās ēku, lai gan saņemtās nodokļu priekšrocības būs būtiskas personai, vienībai vai grupai.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
503c informācija (zināmi un atzīti bezpeļņas statusa dokumenti)
-
Mārketinga materiāls labdarībai
-
Pašreizējā informācija par ēku (nomas izmaksas, īres cenas)
Padomi
-
Brauciet ar piezīmju grāmatiņu, pierakstiet par pieejamām ēkām un saglabājiet sarakstu ar tiem, ar kuriem sazinājās un kādi ir katras personas atbildes.
Brīdinājums
Nepieprasiet ziedojumu, ēku, skaidru naudu vai citus priekšmetus, ja jūs nedrīkstat darboties vai jums ir juridisks nosaukums kā oficiāla bezpeļņas organizācija; kā to atzīst jūsu valsts un pašvaldība.
