Grāmatveži apgrūtinājumu definē kā ierobežojumu, ko nosaka tas, kā organizācija izmanto naudu. Pieņemsim, ka jūsu pilsētas valdība balsos par tēriņu remontu trīs mēnešos. Ievietojot naudu apgrūtinājuma kontā, pilsētas darbinieki norāda, ka nauda ir veltīta trotuāra projektam un to nevar iztērēt neko citu. ref1, 2
Padomi
-
Apgrūtinājums ir kaut kas, kas rezervē ieņēmumus turpmākai izmantošanai, piemēram, pirkuma pasūtījums vai nodokļu parāds. Apgrūtinājumu uzskaiti galvenokārt izmanto valdības, lai izvairītos no nodokļu maksātāju naudas pārsniegšanas. ref2
Apgrūtinājuma uzskaite
Uzņēmums vai valdība var apgrūtināt līdzekļus vairākos veidos un vairāku iemeslu dēļ.
- Pirkuma pasūtījuma rakstīšana, lai nopirktu kaut ko.
- Līguma, kas apņemas iegādāties preces vai pakalpojumus, parakstīšana.
- Nododot naudu nodokļu maksājumiem.
- Rezervējot pietiekami daudz naudas, lai veiktu algas.
- Naudas rezervēšana iespējamām saistībām. Tie ir izdevumi, kas var nenotikt, piemēram, zaudējumi, ja zaudējat prasību. ref1
Kad organizācija rada apgrūtinājumu, tai tas jāreģistrē virsgrāmatās. Pieņemsim, ka uzņēmumam ir 2 miljonu dolāru skaidra nauda atbilstošā fondā. Īpašnieks paraksta pirkuma pasūtījumu par 700 000 ASV dolāru jaunā aprīkojumā, kas piegādājams trīs mēnešu laikā. Ierakstot apgrūtinājumus virsgrāmatām, vadība atgādina, ka uzņēmumam ir tikai 1,3 miljoni ASV dolāru. ref3, 1. lpp.
Padomi
-
Apgrūtinājumi tiek izmantoti arī nekustamajā īpašumā. Īpašums ir apgrūtināts, ja tam ir apgrūtinājums, vai ja zonēšana ierobežo to, ko tā var izmantot. Tas ir atsevišķs jēdziens no grāmatvedības termina. ref2
Ierakstu apgrūtinājumi
Apgrūtinājuma uzskaite iezīmē apgrūtinājumu organizācijas kontos, tiklīdz nauda ir rezervēta. Kad tas ir faktiski samaksāts, grāmatvedis nulles apgrūtinājuma kontu un ziņo par naudu kā apmaksātu izdevumu. ref1
Valsts grāmatvedības nodevas apgrūtina attiecīgos apropriāciju konts, piemēram, ceļu būve, IT vai juridiskie izdevumi. Izdevumu samaksa pēc naudas apgrūtināšanas neietekmē apropriāciju summu. Tomēr, ja apgrūtinājums jebkāda iemesla dēļ ir jāpaaugstina vai jāsamazina, tas palielina vai samazina apropriāciju kontu.ref3, 3. lpp.
Organizācijai nav jātērē visa apgrūtinātā summa vienā pirkumā. Ja, piemēram, tas ir iesaistīts trīs tiesvedībās, tas var apgrūtināt visu trīs iespējamās saistības, pēc tam tos maksājot vienu reizi. ref4
Pre-apgrūtinājuma izstrāde
Pieprasījuma pirms apgrūtinājuma gadījumā tiek prasīts, lai vadība izveidotu apgrūtinājumu. Piemēram, IT nodaļa vēlas iegādāties 30 000 ASV dolāru jaunu datortehniku. Tas apstiprina pirkumu pirms apgrūtinājuma. Ja vadība piekrīt, IT raksta pirkuma pasūtījumu, kas rada apgrūtinājumu. ref4
