Uzņēmējdarbības pasaulē ikdienā var rasties vairāki dažādi izdevumi. Tā vietā, lai iegādātos pirkuma pasūtījumu, lai iegādātos šos priekšmetus, daudzi uzņēmumi izmanto nelielu naudas līdzekļu fondu. Neliels naudas fonds ir naudas summa, ko uzņēmums izmanto, lai veiktu mazus, dažādus pirkumus.
Mazais naudas darījums
Neliels naudas darījums ir tāds, kurā darbinieks vai uzņēmuma īpašnieks izņem naudu no maza naudas fonda, lai kaut ko nopirktu uzņēmumam. Kad indivīds izņem naudu no sīkās naudas fonda, viņš to atzīmē sīkās naudas virsgrāmatā. Pēc tam pirkumu var veikt uzņēmumam, un visus atlikušos naudas līdzekļus var atgriezt mazo naudas fondā. Nelielus naudas līdzekļus bieži izveido uzņēmuma īpašnieks, vienkārši rakstot uzņēmuma čeku naudā.
Mazie naudas pirkumi
Nauda nelielā naudas fondā var tikt izmantota daudziem mērķiem uzņēmuma regulārajās operācijās. Piemēram, lielākajai daļai uzņēmumu ir jāiegādājas nejaušas piegādes, piemēram, pastmarkas, aploksnes, papīrs vai pildspalvas. Daži biroji izmanto sīkas naudas naudu, lai samaksātu par neregulārām biroja pusdienām, autostāvvietas maksām vai citiem izdevumiem, kas rodas visu dienu. Uzņēmuma īpašnieks vai departamenta vadītājs parasti nosaka standartus, kādiem var izmantot naudu.
Izsekot naudas līdzekļus
Lai darbiniekiem būtu pieejama skaidras naudas summa, ir nepieciešama pārraudzība, lai pārliecinātos, ka fonds netiek ļaunprātīgi izmantots. Parasti mazo naudas līdzekļu fondu pārvalda pārvaldnieks. Tad, kad kāds vēlas izmantot daļu naudas, viņam ir jāaizpilda kupons vai cita veida forma, kas pieprasa izmaksu. Pēc pirkuma veikšanas indivīdam ir arī jāatdod darījuma kvīts mazo naudas līdzekļu turētājam. Tādā veidā turētājbanka var izsekot, kur notiek visa nauda.
Mērķis
Pamata naudas fonda izveides galvenais mērķis ir ietaupīt laiku un pūles. Bez sīkiem naudas fondiem personai, kas atbildīga par uzņēmējdarbības pārbaužu rakstīšanu, operācijas gaitā galu galā būs jāieraksta daudzas pārbaudes. Tā vietā, lai to izdarītu, indivīds var periodiski uzrakstīt čeku skaidrā naudā un pēc tam ļaut turētājbankai uzraudzīt šo naudas summu. Tas samazina iesaistītā darba apjomu un samazina darījumu skaitu.
