Kad būvprojekts tiek piedāvāts, tā īpašnieks meklē atbildīgu, kvalificētu darbuzņēmēju, lai veiktu darbu par saprātīgām izmaksām. Piedāvājuma process nodrošina, ka potenciālie pretendenti strādā no vienas un tās pašas informācijas, kas ļauj salīdzināt ne tikai cenas, bet arī piedāvājuma pamatīgumu.
Veiksmīga projekta iznākuma izredzes ievērojami palielinās, kad īpašnieks sagatavo pilnīgu, faktisku informāciju pretendentiem. Šo informāciju sauc par cenu paketi vai cenu dokumentus. Šie dokumenti ietver projekta plānus, specifikācijas, daudzuma sarakstus, grafiku informāciju un datus par jebkuru izmantojamo iekārtu vai produktiem. Ir iekļauta arī atbilstoša informācija par vietas apstākļiem. Parakstāmā līguma kopija bieži ir daļa no paketes, lai ļautu solītājiem arī to pārskatīt. Piedāvājuma dokumenti kopā, parasti, kļūst par veiksmīgā pretendenta līguma daļu. Piedāvājuma daudzumi un vienības cenas kontrolē, cik daudz naudas ir jāmaksā norēķinu laikā projekta darbības laikā.
Publiskie piedāvājumi vai tie, kuriem ir aģentūra vai valsts īpašnieks, ievēro atšķirīgus noteikumus nekā privātie piedāvājumi. Tie ir jāpaziņo iepriekš, un tie ļauj jebkuram kvalificētam darbuzņēmējam piedāvāt cenu, ja viņi izvēlas. Privātie īpašnieki var izvēlēties procesu ierobežot ar līgumslēdzējiem, kurus viņi izvēlējušies kā pretendentus.
Kad pretendenti saņem piedāvājuma paketes, viņi asina savu zīmuļus vai aizdedzina savu novērtēšanas programmatūru un nosaka materiālu izmaksas un pieejamību, nepieciešamo darbaspēku un aprīkojumu, darba kārtību un grafiku prasības. Dažkārt rodas problēmas, kad tās uzskata projektu. Piemērs varētu būt secinājums, ka svarīgam komponentam ir ilgs piegādes laiks, kas būs pretrunā ar vēlamo būvniecības grafiku. Vēl viens tipisks jautājums rodas, ja īpašnieka piegādātie daudzumi nesakrīt ar daudzumiem, ko solītājs ir novērtējis. Jautājumi tiek risināti, pieprasot īpašnieka paskaidrojumus. Atbildīgais īpašnieks atbildēs uz šiem jautājumiem un dalīsies ar jaunu vai atjauninātu informāciju ar visiem pretendentiem.
Vietnes apmeklējumi bieži tiek organizēti, lai līgumslēdzēji varētu identificēt iespējamās problēmas, kas var būt dārgas, piemēram, piekļuves problēmas vai konflikti ar esošajām struktūrām vai uzlabojumiem.
Kad piedāvājuma datums ir ieradies, valsts aģentūras var vai nevar atvērt piedāvājumus publiski. Dažas aģentūras pilnvaro, lai piedāvājumu piešķirtu vismazāk atsaucīgajam solītājam. Dažreiz tas ir problemātiski, jo zemais solītājs var būt pieļāvis kļūdu vai citādi kļūdaini aprēķinājis projekta patiesās izmaksas, kas būvniecības laikā var novest pie stūriem vai nestandarta darba. Privātajiem īpašniekiem parasti nav publisku piedāvājumu. Viņiem ir liela rīcības brīvība izmantot kritērijus, kas nav līgumslēdzēja izvēles cena. Vienam līgumslēdzējam var būt augstāka cena, bet, piemēram, varēja noteikt plānošanas efektivitāti, lai, piemēram, projekts būtu ātrāk pieejams tiešsaistē.
Neatkarīgi no tā, kāds process ir publisks vai privāts, cenas tiek vērtētas pēc pilnīguma. Piemēram, darbuzņēmējs, kas izslēdzis kādu no darbiem, var tikt uzskatīts par "neuzticamu", un šo piedāvājumu var noraidīt. Pieprasījuma noraidīšanas iemesls var būt arī pieprasītā informācija, kas netika sniegta, iespējams, saistībā ar apdrošināšanu vai iepriekšējo projektu sarakstu. Līgumslēdzējiem ir jārūpējas, lai iekļautu visus pieprasītos dokumentus.
Pareizas izsoles procesa beigās piedāvājumi dod projekta īpašniekiem objektīvus kritērijus, lai izvēlētos labāko darbuzņēmēju darbam.
