Grāmatvedības un grāmatvedības terminoloģija bieži ir unikāla. Kā grāmatvedim vai grāmatvedim ir svarīgi saprast, kādi termini nozīmē, ka jūs varat veikt pareizo funkciju. Tāpat kā vadītājam vai ieguldītājam ir svarīgi zināt, kādas funkcijas atbilst noteiktiem vārdiem, lai jūs zināt, ko lūgt no saviem darbiniekiem un saprast, pārskatot finanšu pārskatus un pārskatus.
Fotografēšana
Uzņemšanas informācija vienkārši nozīmē, ka visi dati tiek apkopoti konkrētā kolonnā. Kopumā grāmatvežiem jāatrod daudz dažādu datu kolonnu, lai atrastu kopējo summu noteiktam laika periodam vai noteiktai informācijai. Tas ir svarīgi arī, pārbaudot, vai dati vai informācija ir pareiza.
Piemērs
Ja jums ir tabula, kas klasificē informāciju pa mēnešiem, varat saņemt katra mēneša datus, lai saņemtu kopējo summu. Piemēram, ja esat izplatītājs, kuram ir piecas dažādas preces, kuras pārdodat dažādiem mazumtirgotājiem, jūsu grāmatvedis vai grāmatvedis, iespējams, padara tabulu ar katru no dažādajām precēm sadalot rindās un mēnešus iedala kolonnās. Apstiprinot katru kolonnu, jūs varat noteikt visu preču kopējo skaitu, nevis katru atsevišķo preci mēnesī
Pārvietošanās
Pārvietošana ir labs līdzeklis, lai pārbaudītu, vai informācija ir pareizi ierakstīta un vai kopsummas, ko saņēmāt, balstoties uz pamatiem, ir pareizas. Lai veiktu krustojumu, jūs kopā pievienojat savas pamatnes kopsummas, lai iegūtu lielu kopsummu. Jums jāapkopo arī katra rinda un jāpievieno atbilstošā kolonna kopā. Ja vērtības atbilst, tad esat pareizi novietojis savas kolonnas.
Piemērs
Izmantojot to pašu piemēru kā iepriekš, iedomājieties, ka kopsummas kolonnām no janvāra līdz jūnijam ir attiecīgi 120, 145, 132, 115 un 118. Tagad iedomājieties, ka jūs pievienojat katru rindu un izveidojat šādus numurus; 140, 112, 131, 121, 126. Ja pievienojat abus skaitļu kopumus, abiem saņemat kopā 630. Pārvietošanās pārbauda pamatu pareizību.
