Telekonferences ļauj jums piedalīties sanāksmē, pat ja viens vai vairāki no jūsu dalībniekiem ir pārāk tālu, lai veiktu personisku tikšanos bez daudzām neērtībām. Dažas telekonferences iespējas ietver veidu, kā dalīties ar video internetā vai kopīgot darbvirsmu ar visiem dalībniekiem. Jūs varat veikt telekonferences ar VOIP (balss pārraide IP) vai standarta tālruņa līnijās. Jūs varēsiet sazināties ar visiem dalībniekiem ar pilnīgu izteiksmi, lai jūs varētu precīzi nodot savus vārdus un nozīmi.
Izveidojiet kontu ar telekonferences pakalpojumu sniedzēju. Tālruņa uzņēmumiem, piemēram, AT&T ir telekonferences pakalpojumi, bet internetā ir arī vairāki jauni uzņēmumi, kas nodrošina pakalpojumu, piemēram, GoToMeeting un Webex (sk. Resources). Lielākā daļa no šiem uzņēmumiem pilnībā integrē balss un tīmekļa koplietošanu vai piedāvā standarta balss konferences kā papildinājumu video vai darbvirsmas koplietošanas pakalpojumam. Daži uzņēmumi pat nodrošina bezmaksas telekonferences, piemēram, FreeConference.com (skatīt resursus).
Konfigurējiet konferenci. Parasti viss, kas jums jādara, kad jums ir konts, dodieties uz vietni un piesakieties ar savu lietotāja ID un paroli. Kad esat pieteicies, jums vienkārši jāizvēlas jūsu zvana datums, laiks un ilgums. Pakalpojumu sniedzējs sniegs jums visu informāciju par izvēli, un parasti būs pieejamas papildu funkcijas, piemēram, darbvirsmas koplietošana vai videokonferences.
Ļaujiet jūsu konferences dalībniekiem zināt. Pakalpojums parasti sniegs jums visu nepieciešamo informāciju, lai to kopīgotu, piemēram, tālruņa numuru, kas jāzvana, PIN un citus vispārīgus norādījumus. Var būt pat iebūvēts e-pasta atgādinājums, lai ikviens, kas piedalīsies konferencē, zinātu, kā izveidot savienojumu.
Zvaniet. Visi zvanītāji izsauks to pašu numuru, ja veicat balsojumu pa parasto tālruņa līniju. Ja jūs izmantojat internetu, jums tiks nodrošināta tīmekļa adrese, lai ievadītu darbvirsmu vai video vai balss pārraidi internetā. Ievadot tālruņa numuru, konferences numuram un / vai PIN kodam būs jāievada konference, lai tos novirzītu uz jūsu konferenci. Videokonferences pieprasa sava veida kameru, kas ir pievienota jūsu datoram. Gandrīz jebkura tīmekļa kamera darbosies.
