Parādnieks var izvēlēties maksāt parādu ar parādzīmi. Nākamās parādzīmes kalpo kā solījums samaksāt noteiktu naudas summu, ja ir izpildīti nosacījumi. Viņi nav IOU, kas ir neformāli solījumi maksāt parādu. Vērtspapīru parādzīme dažkārt nesamaksā parādzīmi. Tad piezīme ir atzīta par negodīgu, un parādnieks vairs nevar pārrunāt debitoru parādu.
Grāmatvedība
Ja parādzīme netiek pildīta, grāmatvedis debetē debitoru parādus, kreditē debitoru parādus un kreditē procentu ienākumus vai saņemamos procentus. Banka ļauj apstiprinātājam uzzināt par debitoru parādu nemaksāšanu un maksātājam ir jāmaksā protesta maksa par juridiskajām izmaksām.
Parāds ir norakstīts
Ja parādnieks, iespējams, nemaksās parādu, piemēram, ja parādnieks paziņo par bankrotu, pazūd vai tam ir parāds, kas pārsniedz noilguma termiņu, kreditēšanas sabiedrība parasti parāda parādus noraksta kā darbības izdevumus.
Atpakaļ uz debitoru parādiem
Ja piezīme tiek ignorēta, uzņēmums var vai nu klients parakstīt jaunu piezīmi vai nosūtīt piezīmi atpakaļ debitoru parādiem. Pārskaitot atpakaļ uz debitoru parādiem, klients ne tikai ir parādā parādzīmes summu, bet arī par savu interesi. Piezīme tiek uzskatīta par pārklasificētu, bet parāds netiek atcelts.
Interese
Laiks, kas klientam jāmaksā, ietekmē to, cik daudz klienta ir parādā. Uzņēmumam ir jāaprēķina dienu skaits no parāda termiņa līdz maksājuma datumam, jāaprēķina procentu ienākumi, jāreģistrē kopējais maksājums debitoru kontā, jāreģistrē papildu procentu ienākumi un jāievada saņemtā nauda. Vērtspapīru parādzīmēm dažkārt ir noteikumi par uzņēmuma tiesībām, ja klients nav samaksājis parādzīmi. Piemēram, klients var piekrist atteikties no saviem aktīviem, ja tas nemaksā.
Legāla darbība
Debitoru parādi negarantē samaksu uzņēmumam. Tā vietā, piezīme ļauj uzņēmumam saņemt aizdevumu rakstveidā, kas ļauj uzņēmumam izmantot piezīmi tiesā, lai pasūtītu klientu samaksāt parādu. Uzņēmumi varētu izvēlēties pārcelt parādnieka parādu parādu piedziņas aģentūrai, advokātam vai uzņēmumam, kas pērk noziedzīgu parādu, un tad mēģina iekasēt parādu. Kreditoru vai parādu iekasētājs var iesūdzēt parādnieku. Tiesas spriedumā ir norādīts, cik daudz naudas parādniekam ir parādā un ļauj kreditoram vai kolekcionāram saņemt pasūtījumus, ļaujot trešai personai - kā darba devējam vai bankai - pārskaitīt līdzekļus, lai samaksātu parādu.