Projekta pamatojums varbūt ir vissvarīgākais projekta priekšlikuma elements. Lai gan citas priekšlikuma daļas attiecas uz detalizētu informāciju par to, kā projekts tiks īstenots, pamatojums izskaidro, kāpēc projekts ir vērts vispirms. Neatkarīgi no tā, vai jūs esat projektējis projektu, vai arī jūs esat viens no tiem, jums ir jābūt pārliecinošam iemeslam, lai piesaistītu resursus šim projektam, nevis kaut kas cits.
Projekta pamatojums
Priekšlikuma ietvaros pamatojumu var saukt par "vajadzību novērtējumu" vai "problēmu paziņojumu". Neatkarīgi no tā, kas tas tiek saukts, tam ir jāsniedz skaidri pierādījumi, kāpēc šis projekts ir nepieciešams. Šeit ir viegli nokļūt cirkulārās argumentācijas slazdā, tāpēc esiet piesardzīgs. Piemēram, teiksim, ka priekšlikums ir par jaunu autostāvvietu, kur pašlaik ir tikai autostāvvieta. Vienkārša esošās garāžas trūkums nav pietiekams pamatojums to veidošanai. Fakts, ka garāžu iespējams uzbūvēt, arī nav pieņemams arguments, ka tas ir jābūvē. Pamatojums ir jāpaskaidro, kāpēc pašreizējā autostāvvietas situācija ir nepietiekama, kā garāža varētu novērst šo nepietiekamību, un kāpēc garāžas plāns būtu šīs telpas gudra izmantošana.