Daudzi pārtikas preču veikali un restorāni vēlas ziedot pārtiku un dzērienus labdarības organizācijām; tas varētu būt viņu misijas daļa, lai sniegtu ieguldījumu sabiedrībā. Apstrādājiet pārtikas ziedojumus kā darījumu darījumu, piedāvājot saviem donoriem atbilstošu dokumentāciju. Esiet gatavs dot viņiem vēstuli ar lūgumu un kvīti par ziedojumu. Kā stimulu jūs varat reklamēt savu biznesu, iekļaujot savu logotipu vai nosaukumu savā pasākuma reklāmas materiālos.
Izveidojiet sarakstu ar restorāniem un pārtikas preču veikaliem jūsu reģionā. Iekļaujiet kontaktinformāciju, piemēram, adresi un tālruņa numuru.
Sagatavojiet skriptu, kuru jūs lasīsiet, zvanot uz restorāniem un veikaliem. Sākotnējā telefona zvana mērķis ir iegūt informāciju - kas ir sabiedrisko attiecību vadītājs un vai uzņēmums piedāvā pārtikas ziedojumus. Sāciet skriptu, iepazīstinot ar sevi, organizāciju un notikumu. Paskaidrojiet, ka jūs meklējat pārtikas ziedojumus jūsu labdarībai vai pasākumam, un jūs vēlaties runāt ar kopienas attiecību vadītāju. Pabeidziet savu skriptu, lūdzot ziedojumus un vācot informāciju par pareizo kontaktu.
Zvaniet uz katru restorānu vai lielveikalu. Sekojiet savam skriptam, cik vien iespējams, bet būsiet apmierināts un spontāns. Tā ir laba ideja veidot attiecības ar atbilstošu kontaktpersonu jau no paša sākuma. Iespējams, viņš lūgs lūguma vēstuli. Ļaujiet viņiem zināt, ka sūtāt vienu. Ja jums ir jāatstāj ziņojums, sniedziet 30 sekundes līdz vienas minūtes kopsavilkumu par jūsu organizāciju, notikumu, to, ko pieprasāt, un tālruņa numuru. Lūdziet viņu piezvanīt jums atpakaļ.
Ievadiet vienas lapas vēstuli uz katru restorānu un veikalu; šī vēstule izskaidros jūsu organizācijas misiju un notikumu, un tā būs oficiāls rakstisks pieprasījums potenciālajam donoram. Personalizējiet savu vēstuli ar atbilstošo kontaktu. Iekļaujiet savu bezpeļņas statusu un savu Federālo nodokļu identifikācijas numuru. Norādiet, vai jūs izmantosiet pārtiku viesiem, brīvprātīgajiem vai abiem. Norādiet vajadzīgos pārtikas produktus. Ļaujiet jūsu kontaktpersonai uzzināt, ka jūs aicināsit viņu sekot nākamajām pāris dienām. Iekļaujiet kontaktpersonas vārdu un tālruņa numuru.
Pēc tam nosūtiet vai nosūtiet vēstuli, pēc tam sagatavojiet papildu skriptu. No šī skripta jūs izlasīsiet, kad zvanīsiet kontaktam, lai redzētu, vai viņš ir saņēmis jūsu vēstuli. Norādiet, ka dažas dienas atpakaļ nosūtījāt vēstuli ar vēstuli, un jūs pārbaudāt, ka viņi to ir saņēmuši. Atkārtojiet savu pieprasījumu, jautājot kontaktpersonai, ja viņi vēlas ziedot kādu ēdienu vai dzērienu. Kad viņi saka „Jā”, dariet viņiem zināmu, ka jūs saņemsiet kvīti par savu dāsno ziedojumu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Tālruņu katalogs
-
Dators
-
Tālrunis
-
Interneta pieslēgums
-
Printeris
-
Vārdu procesors
-
Tukša kvīts grāmata
Padomi
-
Biroja piederumu veikalā varat iegādāties tukšas kvītis. Daži veikali var nodrošināt dienas vecus priekšmetus no maizes vai ražotnes sadaļas, kas joprojām ir pieņemami, lai kalpotu un sagatavotos ēdienreizēm. Izmantojiet savu pasākumu kā iespēju attīstīt ilgtermiņa attiecības ar potenciālajiem donoriem, kuri nākotnē varētu regulāri ziedot Jūsu organizācijai.
