Skaidri iezīmētas mapes palīdz jums organizēt failus un racionalizēt biroja darbplūsmu. Pendaflex ir piekārta failu sistēma, kas izveidota kā rīks biroja organizācijas centieniem. Neizgrieziet stūri un rakstiet informāciju uz cilnēm, izmantojot pildspalvu vai pastāvīgu marķieri, kas var kļūt netīrs vai nesalasāms. Drukājiet Pendaflex cilnes ieliktņus uz biroja printera, izmantojot ikdienas teksta apstrādes programmatūru. Izmantojiet ieliktņus, kas iekļauti faila sistēmā, vai rezerves ieliktņus, ko pārdod vietējos biroja preču veikalos.
Padomi
-
Etiķetes var viegli izdrukāt lielākajā daļā teksta apstrādes programmu. Skatiet izvēlni Rīki un izvēlieties vēlamā etiķetes veidu.
Label opcijas atrašana programmatūrā
Pendaflex sistēmas etiķetes ir viena ilga perforēta loksne. Šī lapa atbilst standarta etiķetes formātiem, kas iekļauti kopīgās programmatūras programmās. Izmēriet savas cilnes, kurām vajadzētu būt līdzīgām galvenajām piekārto failu ievietošanas zīmēm 2 collu cilnēm. Lielākā daļa sistēmu ir ar 1,5 collu platām cilnēm. Lai izdrukātu cilnes ieliktņus, atlasītajā teksta apstrādes programmā izmantojiet iezīmēšanas rīku.
Piemēram, Microsoft Word versijās atveriet jaunu dokumentu un pēc tam dodieties uz izvēlni Rīki. Nolaižamajā izvēlnē pārvietojieties pa burtiem un pastiem, pēc tam izvēlieties Aploksnes un uzlīmes. Vairākas pašreizējās versijas ļauj tieši piekļūt etiķetēm, neprasot navigāciju, izmantojot citas iespējas. Corel WordPerfect nokļūst tajā pašā vietā jaunā tukšā dokumentā. Kad tas ir atvērts, nolaižiet cilni Formatēt uz leju līdz uzlīmēm. Abas programmatūras programmas pēc tam atver uznirstošo lodziņu "etiķetes rīks".
Pendaflex etiķetes veidnes izvēle
Vispirms atlasiet vēlamo etiķetes veidu - šajā gadījumā etiķeti, kas atbilst cilnes ieliktņu formātam. Lielākajai daļai programmu ir iepriekš ieprogrammētas dažādas Avery, Office Depot vai Staples uzlīmes. Piemēram, Avery Insert cilnes uzlīme 11136 ir līdzīga daudzām Pendaflex ieliktņu cilnēm.Ritinot iezīmju numurus, blakus izvēlei tiek parādīts parauga etiķetes izkārtojums. Tas arī nodrošinās katra marķējuma mērījumus. Skenējiet veidnes izvēles, lai redzētu, vai ir tabulas ieliktņu atbilstība. Atlasiet etiķetes formātu un turpiniet drukāšanu.
Ja neviena etiķetes formāts neatbilst Pendaflex etiķetes izmēram, meklēt veidnes zīmoliem, piemēram, Avery vai Staples. Dažas izlīdzināšanas korekcijas var būt nepieciešamas pat ar esošām vai lejupielādētām veidnēm. Veiciet to uznirstošajā lodziņā Label Tool kā "līdzinājums" vai "starpība".
Etiķešu drukāšana
Pēc tam, kad esat izvēlējies etiķetes tipu, norādiet, vai drukāt to pašu uzlīmju vai dažādu etiķešu lapu. Tagad izveidojiet dokumentu. Ievadiet drukāšanas datus un pirms drukāšanas pārskatiet etiķetes lapu. Izdrukājiet testa lapu uz parastā papīra un salīdziniet to ar etiķetes lapu, pārliecinoties, vai tā ir pareizi noregulēta. Dodieties atpakaļ un noregulējiet rezerves, pārvietojot vertikāli vai horizontāli, kā nepieciešams.
Kad fails ir iestatīts, dodieties uz printeri un noskaidrojiet, vai tukša etiķetes ieliktņi ir jānovieto papīra padevējā vai paplātē konkrētā veidā. Atbilstoši ievietojiet tukšās etiķetes. Pielāgojiet padevēja izlīdzināšanu, lai uzlīmes pareizi tiktu virzītas caur printeri. Kad papīrs ir ievietots, teksta apstrādes programmā izvēlieties Print (Drukāt).
Etiķešu saglabāšana kā veidnes
Gan Microsoft, gan Corel ļauj jums saglabāt etiķetes veidni nolaižamajā izvēlnē Fails. Kad esat izveidojis lapu kopumu, ko vēlaties izmantot vēlreiz, saglabājiet failu kā veidni, lai to viegli piekļūtu. Saglabājiet to darbvirsmā vai noteiktā faila atrašanās vietā, kas ir viegli atcerēties.
