Piekaramās mapes nodrošina praktisku alternatīvu vienkāršām manila mapēm, jo tās nodrošina lielāku uzglabāšanas vietu kompaktajā formā. Šīs mapes var sagrupēt pēc sarežģītām organizācijas metodēm, kas ļauj ātri atrast dokumentus un citus glabātos objektus. Piekaramās mapes cilnes atbilst pašai mapei un sniedz informāciju par saturu. Šīs cilnes var būt kopā ar mapi vai arī tās var iegādāties atsevišķi. Pareiza kabeļu mapju lietošana ir vienkāršs process.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Piekaramās mapes arhivēšanas skapis
-
Rakstāmgalds
Izpildiet zīmola cilnes norādījumus, kas paredzēti, lai pievienotos mapēm, ja tās nav iegādātas kopā.
Atzīmējiet katru cilni atbilstoši katras mapes saturam. Piemēram, ja pirmajā mapē ir jāiekļauj receptes, atzīmējiet tās cilni "Receptes". Rakstiet skaidri un salasāmi.
Organizējiet mapes alfabētiskā secībā un ievietojiet tās kaudzē, sākot ar mapi, kas ir vistuvāk "Z".
Pakārtojiet katru mapi kartotēkā, izlīdzinot mazo cilni katrā mapes pusē ar rievu katrā skapja pusē. Sāciet ar "A" mapēm un turpiniet, līdz katra mape ir piekārta.
Padomi
-
Varat arī iegādāties cilnes, kas izgatavotas tieši jūsu printerim. Izmantojot programmu, piemēram, Microsoft Word, varat drukāt uz cilnēm tieši. Tas ietaupīs jūsu laiku un nodrošinās, ka cilnes ir salasāmas ikvienam.
Izmantojot daudzkrāsainas cilnes un mapes, ir lieliska ideja. Tas ļauj jums atrast mapes uzreiz. Izmantojiet to pašu krāsu katrā cilnē un mapē.
Izmantojot dzelteno marķieri, lai izceltu svarīgākas cilnes, var ātrāk atrast konkrētu cilni.
