Ārējās revīzijas galvenokārt novērtē kādu uzņēmuma darbības aspektu. Revīzija var būt vērsta uz uzņēmuma finanšu struktūru un piemērotību, juridisko un ētisko atbilstību juridiskajiem un nozares standartiem, kas attiecas uz darbības procedūrām, vai uzņēmuma cilvēkresursu atbilstības novērtējumu. Ārējo revīziju vienmēr veic puse, kurai nav personisku vai finansiālu interešu par uzņēmumu vai tā darbību. Neatkarīgi no iesaistītā ārējā audita veida ir daži būtiski procesi, kas vienmēr būs iesaistīti.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Interneta pieslēgums
-
Papīrs un zīmulis
-
Piekļuve galvenajiem darbiniekiem
-
Uzņēmuma ieraksti
Iepazīstieties ar uzņēmuma vadību un / vai vadītājiem, lai noteiktu audita robežas. Ja revīzija galvenokārt ir vērsta uz finansēm, tas nozīmēs tikšanos ar organizācijas galveno finanšu pārvaldnieku, kā arī galvenajiem grāmatvedības darbiniekiem. Citos gadījumos tas var ietvert cilvēkresursu personālu vai darbiniekus, kas pārrauga ražošanas telpas ikdienas darbību.
Pētīt uzņēmumu tiešsaistē. Uzziniet, ko jūs varat atrast plašsaziņas līdzekļu ziņojumos, ziņojumu dēļos un citās vietās internetā, kas var būt saistītas ar audita procesu. Tas galvenokārt ir noderīgs, veicot revīzijas, kas saistītas ar citiem jautājumiem, nevis grāmatvedību, lai gan pētījumi varētu sniegt arī svarīgus datus, kas attiecas arī uz finanšu revīziju.
Apkopojiet attiecīgos dokumentus un datus. Tas nozīmē piekļūt gan papīra dokumentiem, gan arī jebkurām elektroniskām sistēmām, kas tiek izmantotas attiecīgās informācijas izvietošanai. Datus var iegūt no datņu skapjiem, iekšējās elektroniskās atmiņas vai piekļuves akreditācijas nodrošināšanas datiem, kas tiek glabāti attālajā serverī.
Lasiet visus attiecīgos datus. Tas ietver gan kopijas, gan elektroniskos failus. Iepazīstoties gan ar paveikto dokumentācijas veidu, gan par to, cik detalizēta informācija notiek, būs pamats, lai saprastu, ko meklēt un kur atrast to, kas jums nepieciešams.
Sagatavojiet jautājumu sarakstu un prezentējiet kontaktus organizācijā. Jautājumi būs nonākuši prātā lasot caur iesniegtajiem datiem. Tas var ļaut jums atrast vairāk informācijas, kas palīdzēs aizpildīt jau pārskatīto datu nepilnības.
Organizējiet datus un atbildes uz jautājumiem. Apvienojot visu ievadi formātā, ar kuru varēsiet viegli strādāt, tiks paātrināts audita process.
Novērtējiet datus pa rokai. Tas nozīmē apzināt jomas, kurās uzņēmums, šķiet, atbilst, kā arī norāda uz jomām, kas neatbilst prasībām, un varētu izmantot papildu uzmanību.
Ierosiniet uzlabojumus. Lai gan tas ne vienmēr ir finanšu ārējās revīzijas funkcija, revidentiem arvien biežāk ir ieteikums sniegt padomus par to, kā uzlabot esošās sistēmas, lai darbība vairāk atbilstu nozares vai valdības standartiem.
Padomi
-
Pirms darba uzsākšanas definējiet audita perimetrus. Nav nekādas jēgas koncentrēties uz finansēm, ja revīzijas mērķis ir novērtēt organizācijas cilvēkresursu centienu kvalitāti.
Brīdinājums
Pārliecinieties, ka visi novērtējumi un ieteikumi atbilst juridiskajiem standartiem un noteikumiem, kas attiecas uz jurisdikciju, kurā organizācija atrodas un / vai darbojas. Ja to neizdosies, revidenta reputācija būs bojāta, un tas var novest pie kāda veida tiesiskās palīdzības.
