Ar tik daudzām opcijām QuickBooks grāmatvedības programmatūras pielāgošanai, var būt mulsinoši pateikt atšķirību starp biznesa partneriem, klientiem un pārdevējiem. QuickBooks definē pārdevēju kā personu, no kuras iegādājaties produktu vai pakalpojumu. Tas ir atkarīgs no jums, lai tālāk definētu un kategorizētu pārdevējus veidos, pamatojoties uz jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Pārdevēju pievienošana
Izmantojiet funkciju QuickBooks Vendor List, lai saglabātu informāciju par uzņēmumiem un privātpersonām, ar kurām veicat uzņēmējdarbību. Pievienojiet sarakstam jaunu pārdevēju, noklikšķinot uz ikonas “Pārdevēja centrs”. Izvēlieties augšējā kreisajā stūrī opciju "Jauns piegādātājs" un ievadiet nosaukumu, kontaktinformāciju un atvēršanas bilanci, ja tāds ir, iegūtajos ieraksta laukos. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz cilnes “Konta priekšapmaksas” un ievadiet noklusējuma maksājumu noteikumus un kontus. Izvēlieties "Tālāk", lai saglabātu pārdevēju un ievadītu citu, vai izvēlieties "Saglabāt", lai saglabātu pārdevēju un aizvērtu.
Pārdevēja veidi
Piegādātāja veidu definēšana ļauj jums piešķirt kategorijas, kas ir piemērotas jūsu uzņēmuma vajadzībām. Veidi var būt specifiski nozarei vai pamatojoties uz ģeogrāfisko atrašanās vietu. Tās var būt arī citu pārdevēju veidu apakšgrupas, piemēram, dizaineri - interjers un ainava. Pārdevēju veidu izmantošana var ietaupīt laiku un nodrošināt efektīvāku organizāciju. Jūs varat vilkt ziņojumus un izveidot sūtījumus pārdevējiem atbilstoši tipam, samazinot resursus un piegādes. Pārdevēja veidi tiek piešķirti, izmantojot funkciju New Vendor vai Edit Vendor. Lai parādītu savu pārdevēja tipu sarakstu, noklikšķiniet uz izvēlnes "Saraksti", pēc tam - opcija "Klientu un pārdevēju profilu saraksti" un opcija "Pārdevēja veida saraksts". Izmantojiet saraksta apakšdaļā esošās opcijas "Pievienot", "Rediģēt" vai "Dzēst" piegādātājus.
Pārdevēji, kas ir klienti
Ja persona vai uzņēmums sākotnēji tiek ievadīts QuickBooks kā klients un vēlāk darbojas kā pārdevējs, vai otrādi, ir nepieciešams uzskaitīt šo personu vai uzņēmumu piegādātāju un klientu sarakstos. Tas ļaus veikt precīzas atskaites, rēķinu izrakstīšanas un citas grāmatvedības funkcijas. Lai izvairītos no darījumu netīšas sajaukšanas, nosaukumam jābūt diferencētam vai marķētam. To var izdarīt, vienkārši izmantojot vidējo sākotnējo sarakstu vienā sarakstā vai atzīmējot klienta kontu ar zināmu ciparu vai burtu, piemēram, "c" klientu sarakstam vai "v" pārdevēja sarakstam. Izmantojiet rediģēšanas funkciju, lai pārliecinātos, ka vārds ir precīzi parādīts klienta informācijas lauka sadaļā Rēķins un pārbaude uz pārbaudēm kā daļa no pārdevēja informācijas lauka.
1099 Pārdevēji
Nodokļu gada beigās 1099 pārdevējam tiek izsniegta 1099-MISC veidlapa, un to bieži sauc arī par neatkarīgu darbuzņēmēju. Atšķirībā no darbinieka, kurš nodokļu gada beigās saņem W-2 veidlapu un par kuru jūs ieturēsiet nodokļus ar katru samaksas periodu, 1099 pārdevējam tiek regulāri izmaksātas pārbaudes, bet ir atbildīgs par to, ka tiek iesniegts un samaksāts pats. nodokļi. Lai pievienotu 1099 piegādātāju, noklikšķiniet uz ikonas "Pārdevēja centrs" un augšējā kreisajā stūrī atlasiet opciju "Jauns piegādātājs" un ievadiet nosaukumu, kontaktinformāciju un atvēršanas bilanci, ja tāds ir, ievadītajos laukos. Atlasiet cilni "Papildu informācija" un ievadiet pārdevēja nodokļu identifikācijas numuru, kas tiem ir jābūt aprīkotam. Vai, ja pārdevējs ir individuālais īpašnieks, ievadiet sociālās apdrošināšanas numuru. Pārbaudiet opciju "Pārdevējs derīgs 1099" un noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu.
