Laika pārvaldība nav tik smaga, lai gan ir grūti atrast laiku, kas nepieciešams, lai darītu visu. Apsveriet iespēju veikt dažas galvenās lietas, nevis mēģināt darīt visu, izmantojot laika pārvaldības padomus, piemēram, rakstot lietas uz leju, uzdevumu prioritāti, pārskatot tikšanās, bloķējot laiku, lai iegūtu lietas, un paliktu elastīgs jūsu plānos.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Darāmo lietu saraksts
-
Iecelšanas kalendārs
-
Zīmulis
Pierakstiet visu, kas jums jādara. Daudzi no tiem, kas pārvalda savu laiku, ir ērti izmantojami, lai veiktu darbības priekšmetus, darba uzdevumus, projekta aktivitātes un idejas. Uzturiet uzdevumu sarakstu ērtā vietā, piemēram, piezīmjdatorā, plānotājam vai personālajam digitālajam palīgam (PDA).
Pārskatiet savus uzdevumus un iestatiet vienumus katru dienu tajā pašā laikā. To var izdarīt no dienas, kad plānojat strādāt ar priekšmetiem, vai iepriekšējās dienas vakarā. Nosakiet katras vienības prioritātes.
Apskatiet savu iecelšanas sarakstu šodien. Plānojiet, kas nepieciešams svarīgām tikšanās reizēm, lai pirms iecelšanas sākšanas jums būtu viss gatavs. Noteikti ņemiet vērā papīru un pildspalvu, lai veiktu piezīmes vai pierakstītu darbības. Nosakiet, kas jums jādara saistībā ar tikšanos, ko nevarat saglabāt, piemēram, atcelt pusdienas datumu vai nosūtot sapulces aizstājēju.
Plānojiet savu dienu laika blokus, lai strādātu ar savu uzdevumu sarakstu. Plānojiet augstas prioritātes vienumus savā maksimālajā laikā, kad jūs parasti esat uzmanīgs un uzmanīgs. Tad ieplānojiet vidēja prioritātes vienumus atlikušajā laikā vai pēc tikšanās. Kad vien iespējams, ieplānojiet līdzīgus priekšmetus un uzdevumus vienā un tajā pašā laika posmā. Piemēram, plānojiet visus izejošos zvanus tajā pašā stundā vai lasīt un atbildēt uz e-pasta ziņojumiem divos nelielos laika blokos katru dienu. Koncentrējot laiku, kas pavadīts tālrunī vai ar e-pastu, faktiski samazinās pārtraukumi, ko tie parasti izraisa, strādājot ar citiem galvenajiem elementiem, kas ir bloķēti jūsu pīķa periodiem.
Ļaujiet savam grafikam nodrošināt elastību. Citiem vārdiem sakot, pats neuztraucieties. Astoņu stundu laikā jums vajadzētu plānot tikai sešas stundas vidēja termiņa un augsta prioritātes darba un tikšanās. Tādā veidā jūsu plāns nav lielā mērā traucēts, ja rodas ārkārtas vai krīzes situācija, kas jums jārīkojas. Ja elastīguma laikā parādās maz, tad jūs varat strādāt pie sava uzdevumu saraksta, risināt uzdevumu, kas nebija daļa no sākotnējā plāna, vai dodiet sev dažas minūtes, lai atslābinātu un samazinātu stresu vai radoši domāt.
