HOA (māju īpašnieku asociācija) ir juridiska persona, kurai ir pilnvaras izpildīt līgumtiesības, par kurām mājokļu īpašnieki ir vienojušies ar valdes starpniecību. Lielākā daļa HOA darbojas pilsētas vai kopmītnes vidē. Apakšgrupas vienģimeņu vienības var izveidot HOA, kad tiek veidota attīstība. HOA pārvaldībā ir divas iespējas: ar pārvaldības sabiedrības starpniecību vai ar mājas īpašnieku starpniecību. Ja HOA pārvalda māju īpašnieki, daži priekšmeti un procedūras, kas jāpārskata un jāapsver HOA vadībā.
Valdes vēlēšanas
Tā kā māju īpašnieki pārņem HOA pārvaldības pienākumus, pirmais darba kārtības uzdevums ir izveidot valdi. Tas tiek panākts, ievēlējot prezidenta, viceprezidenta, sekretāra un kasieres birojus. Katrai HOA vienībai ir viena balss. Ja māju īpašnieks nav klāt vēlēšanās, viņš var nosūtīt savu balsojumu ar pilnvaru vai ar citu vienības locekli. Pēc amatpersonu ievēlēšanas ir jāuzaicina tikšanās, lai pārskatītu amatpersonu pienākumus un pārskatītu HOA nolikumu. Noteikumus var pielāgot atbilstoši jaunajai HOA struktūrai ar mājokļu īpašnieku piekrišanu.
Pakta pārskatīšana
HOA līgums izklāsta vadību vai direktoru valdes pienākumus, kas saistīti ar mājas īpašnieku, saistībā ar jautājumiem, kas saistīti ar iekšējiem un ārējiem īpašuma jautājumiem, fiskālo atbildību un lai nodrošinātu, ka māju īpašnieki ievēro noteikumus, kas ir noteikti un iekļauti HOA dokumentos. Ja līgums nav izveidots, direktoru padomei ir jāstrādā kopā ar mājokļu īpašniekiem, lai izveidotu godīgu, piemērotu un izpildāmu līgumu. Kad līgums ir izveidots, valde patur tiesības īstenot pārkāpumus, kas pārkāpj pakta noteikumus.
Juridiskas problēmas
Katrā organizācijā, pat HOA, ir jārēķinās ar tādiem juridiskiem jautājumiem kā novērtēšana, iekļaušana un nodokļu pārskatu sniegšana. Ja HOA pārņem māju īpašnieki, šie priekšmeti ir svarīgi. HOA ir jāreģistrē attiecīgajā valsts sekretāra birojā. Ja HOA ir reģistrēta, direktoru padomei ir jānodrošina, ka tiek iesniegti un atjaunināti valsts ziņojumi par HOA darbībām. Ja HOA nav reģistrēts attiecīgajā valsts sekretāra birojā, direktoru padomei un māju īpašniekiem ir jāizstrādā statūti, kuros norādīts HOA mērķis un darbības. Grāmatvedības un nodokļu pārskatu sniegšanas jautājumi ir ļoti svarīgi HOA darbībai. Ja HOA ir grāmatvedības sistēma, finanšu revidents būtu jāuzdod pārbaudīt grāmatvedības pārskatus un nodokļu dokumentus par atbilstību federālajam un valsts tiesību aktiem.
HOA apmācība
Viena no HOA pārņemšanas īpašnieku problēmām ir apmācības un laika trūkums. Daudzi māju īpašnieki nav pazīstami ar organizatorisko procesu vai nav laika piedalīties HOA. Ievēlētajiem valdes locekļiem var nebūt pieredzes, lai veiktu sanāksmes, izstrādātu plānus un trūkst prasmju, kas nepieciešamas, lai sazinātos ar citiem valdes locekļiem un mājokļu īpašniekiem. HOA mācības ir pieejamas mājokļu īpašniekiem un valdes locekļiem dažādās HOA darbības jomās, sākot no valdes locekļu apmācības līdz dinamiskas HOA kopienas izveidei.
