Ja valsts aģentūrām vai uzņēmumiem ir vajadzīgi transporta vai loģistikas pakalpojumi, tie izsniedz uzaicinājuma dokumentus, piemēram, priekšlikumus iesniegt priekšlikumus vai piedāvājumu. Viņi to dara, lai iegūtu vislabāko iespējamo cenu no vislabākās līgumslēdzēja kvalitātes. Jūs varat savākt šos pasūtīšanas dokumentus no uzņēmuma vai valsts aģentūras iepirkumu departamenta. Ja jūs zvanāt uz šo nodaļu, viņi jūs novirzīs uz to, kur viņi publicēs savus piedāvājumus, kas ir atvērti solīšanai, vai arī tos var nosūtīt tieši pa pastu, e-pastu vai faksu. Kad esat saņēmis dokumentus, varat sākt piedāvājuma piedāvājumu.
Lasiet uzaicinājuma dokumentus no vāka uz atpakaļ. Viss, kas jums jāzina, lai rakstītu jūsu piedāvājuma priekšlikumu, ir šajos dokumentos. Izmantojot marķieri vai kāda veida marķējumu, būs vieglāk atrast svarīgu informāciju, veidojot savu priekšlikumu, jo šie dokumenti var būt garš simtiem lappušu.
Iekļaujiet cenu piedāvājumu, lai sniegtu transporta un loģistikas pakalpojumus, ko pieprasa valsts aģentūra vai uzņēmums. Apsveriet ne tikai darbaspēku, bet arī gāzes un apkopes izmaksas transportlīdzeklim, kas veic transportēšanu. Papildus piedāvājumam iekļaujiet, kādus konkrētos pakalpojumus jūs sniedzat par kotēto cenu.
Iekļaujiet informāciju par savu uzņēmumu un jūsu pakalpojumiem. Iekļaujiet informāciju par to, cik ilgi esat bijis biznesā, augsta līmeņa projektiem, kurus esat strādājis, un par to, kas jūs nošķir no konkurences; piemēram, ja jūs piedāvājat bīstamo atkritumu transportēšanu.
Iekļaut atsauces. Ne visi izsūtīšanas dokumenti īpaši lūgs jums piedāvājuma priekšlikumā iekļaut atsauces. Tomēr, pievienojot atsauces lapu piedāvājuma priekšlikuma beigās, uzņēmums vai valsts aģentūra var pārbaudīt jūsu iepriekšējo darbu, lai nodrošinātu jūsu pakalpojuma vai produkta kvalitāti.
Pārbaudiet savu piedāvājuma priekšlikuma gramatiku un pareizrakstību un pārliecinieties, vai to ieslēdzat savlaicīgi. Ja jūs savlaicīgi neslēdzat savu piedāvājuma piedāvājumu, tas ir spēkā neesošs un jūs netiks uzskatīts par iespējamo līgumslēdzēju.
