Lielākā daļa krāpšanas gadījumu ar kredītkartēm rodas no kredītkaršu informācijas, kas sniegta labprāt. Dažreiz tas ir gadījums, kad darbinieks pārdod informāciju. Citās ir informācijas zādzības gadījums. Abi gadījumi uzsver, cik svarīgi ir saglabāt kredītkaršu ierakstus jūsu uzņēmumā. Uzņēmumiem, kas izmanto kredītkartes tikai pārdošanas vietā, tas nav bažas. Pilna informācija par kredītkarti nekad paliek jūsu uzņēmumā. Tomēr dažiem uzņēmumiem ir jātur kredītkartes dati datnē atkārtotiem rēķiniem vai noguldījumu pārvaldībai. Šādos gadījumos ir nepieciešama atbilstoša drošība.
Fiziskie ieraksti
Saglabājiet kredītkartes informāciju uz vienas papīra lapas, vēlams pievienojot mapei, kurā glabājat klienta failu.
Saglabājiet sarakstu ar failiem, kas ietver kredītkartes informāciju. Regulāri pārbaudiet to pret fiziskajiem failiem, lai apstiprinātu, ka neviens nav pazudis.
Glabājiet failus bloķēšanas skapī, kas glabājas drošā vietā. Slēgts birojs ir labs, bet aizņemts galda laukums bieži ir labāks. Kaut kas ar ierobežotu piekļuvi, bet daudzas acis, piemēram, reģistratūra, ir labākās. Tikai vadītājiem vai citiem uzticamiem darbiniekiem vajadzētu būt piekļuvei atslēgām.
Piekļūstiet failam tikai tad, ja tā tieši mijiedarbojas ar to, piemēram, lai ievadītu kredītkartes informāciju šī mēneša iegādei. Atgrieziet to tieši faila skapī, kad tā ir pabeigta. Strādājot ar failu, turiet skapi bloķētu.
Apsveriet iespēju ievadīt kredītkartes informāciju kodā, piemēram, apvēršot otro un ceturto ciparu bloku. Tā kā kredītkaršu numuri ir formatēti saskaņā ar konkrētiem noteikumiem, vairums personas, ko cilvēks atcerēsies, tiks sadalīti profesionāļiem. Tomēr šis pasākums palīdzēs mazināt ikdienas kārdinājumus.
Elektroniskie ieraksti
Saglabājiet visus failus, kas satur kredītkartes informāciju, ar paroli aizsargātā lietotājam, kuram ir administratora privilēģijas. Saglabājiet datoru savā vietā. Neuzglabājiet kredītkartes informāciju klēpjdatorā, zibatmiņas diskā vai citā viegli pārnēsājamā datu glabāšanas ierīcē.
Parole aizsargā grāmatvedības un norēķinu programmatūru, kas glabā vai mijiedarbojas ar kredītkartes informāciju. Izmantojiet dažādas paroles, kas aizsargā lietotāja kontu.
Saglabājiet jūsu grāmatvedības programmatūras paroles un tehniskās specifikācijas, ierobežojot piekļuvi tikai tiem, kuriem ir nepieciešama piekļuve informācijai. Tas var nozīmēt to cilvēku skaita ierobežošanu, kuri spēj veikt noteiktas darba vietas.
Apsveriet tiešsaistes apstrādes pakalpojumus, no kuriem daudzi ļaus tiešos rēķinus. Tiešos norēķinu pakalpojumus var iestatīt tā, lai tikai dators varētu piekļūt faktiskajai kredītkartes informācijai. Darījums notiek, pat ja lietotājs neredz visu kredītkartes numuru.
Brīdinājums
Ļoti nopietni ņemiet kredītkartes informāciju. Ja jūsu faili tiek apdraudēti un izmantoti identitātes zādzības izdarīšanai vai pat pārdoti tiešajam pasta uzņēmumam, jūsu uzņēmums var būt atbildīgs par zaudējumiem.
