Uzlabojiet savas izredzes saņemt pozitīvu atbildi uz sapulces pieprasījumu, vispirms ievietojot sevi saņēmēja apavos. Daudzi cilvēki domā par centieniem tikties ar jums daudz laika. Viņi vēlas uzzināt, ko viņi no tā saņems, kas ietver viņu darba atvieglošanu, ātrāku vai rentablāku. Viņi arī labi reaģē uz bezmaksas labumu, jauku maltīti vai reklāmas dāvanu, kas atbilst viņu biznesam. Tas īpaši attiecas uz e-pasta sakariem, jo jūsu saņēmējs droši vien saņem desmitiem e-pasta ziņojumu ikdienā.
Uzrakstiet tematu, kas izceļas. Piemēram: "Tikosimies, lai apspriestu jūsu kontu ar XYZ Company", padara jūsu e-pasta ziņojumu tūlītēju un ir iespējams atvērt. "Sveiki, pieņemsim runāt" ir tāda veida temats, kas, iespējams, saņems jūsu e-pasta ziņojumu, jo tas nesniedz nekādu informāciju un ir pārāk neformāls un personisks vairumam biznesa attiecību.
Sveiciet saņēmēju atbilstoši. Izmantot "Dārgais kungs Jones", ja nezināt viens otru. "Dear Bob" vai "Hello Bob" ir kopīgi sveicieni biznesa e-pastā. Neizmantojot sveicienu, jūsu e-pasts var izrādīties bezpersonisks un daļa no masveida pasta sūtījumiem, ja vien jūs nepazīstat viens otru.
Nokļūt līdz punktam. Ja jūs nezināt viens otru, uzrakstiet teikumu, kas ievieš sevi, piemēram, "Man ir piešķirts jūsu konts XYZ" vai "Es atbildu uz jūsu vaicājumu XYZ tīmekļa vietnē un vēlos tikties ar jums, lai demonstrētu mūsu programmatūru. " Saglabājiet īsziņu pēc iespējas īsāku, vienlaikus sniedzot galveno informāciju.
Ieteikt pāris datumus, laikus un atrašanās vietas. Labs veids, kā to izdarīt, ir: "Es varu satikt vai nu otrdien, vai trešdien, manā birojā vai tavā. Vai tas ir labs jums un kāds laiks būtu vislabākais?"
Norādiet, ka aicināsit apstiprināt sanāksmi. Tālruņa zvans vienmēr ir gudrs, lietojot e-pastu, jo jūsu e-pasts, iespējams, ir nokļuvis mapē SPAM vai saņēmējs to ignorējis.
Aizveriet savu e-pastu ar īsu teikumu, piemēram, "Paldies par jūsu laiku un uzmanību. Es ceru, ka tiksies ar jums un apspriedīsim, kā XYZ var sniegt jums nepieciešamos pakalpojumus."
Pievienojiet savu paraksta bloku apakšā. Tajā jāiekļauj vārds, ko lietojat uzņēmumā, nosaukums, uzņēmuma nosaukums, tiešais biroja tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs un saites uz jūsu biznesa sociālo mediju profiliem.
Padomi
-
Daudzi biznesa cilvēki paraksta savus e-pasta ziņojumus ar "Regards" vai "Thank you." Daži izmanto tikai to paraksta bloku. Tas, ko lietojat, ir atkarīgs no jūsu stila un tās piemērotības ziņojumam, ko sūtāt.
Apsveriet iespēju pievienot uzņēmumu vai citu informāciju.
Brīdinājums
Izmantojiet pareizrakstības pārbaudītāju. Daudzas e-pasta programmas var iestatīt, lai automātiski labotu pareizrakstības un gramatikas kļūdas.
