Gada beigās lielākā daļa uzņēmumu veic korekcijas ierakstus, lai atjauninātu grāmatas pirms to aizvēršanas. Ja jūsu uzņēmums izmanto datorizētu grāmatvedības programmu, ierakstiet ierakstus tieši sistēmā. Ja ierakstus ierakstīsiet manuāli, dariet tos savā uzņēmuma galvenajā grāmatā. Ir vairāki pielāgošanas ierakstu veidi, kas jāaizpilda pirms grāmatu slēgšanas, un tie ietver četru dažādu kategoriju pielāgošanu: priekšapmaksas, nenopelnītie ieņēmumi, uzkrātie ieņēmumi un uzkrātie izdevumi.
Aprēķiniet priekšapmaksas izdevumus. Priekšapmaksas izdevumi rodas, kad jūs to lietojat. Divi vispārēji piemēri ir priekšapmaksas apdrošināšana un priekšapmaksas noma. Piemēram, ja 1. jūlijā iegādājaties ikgadējo apdrošināšanas polisi un samaksājat par visu politiku, jums ir jāatskaitās par izmantoto mēnešu skaitu, veicot korekcijas.
Veiciet žurnāla ierakstu. Ja politika maksā $ 1200, jūs to izmantojāt 600 ASV dolāru. Publicējiet šo, debetējot apdrošināšanas izdevumus par $ 600 un kredīta priekšapmaksas apdrošināšanu par 600 ASV dolāriem.
Nosakiet, vai ir kādi ienākumi, kas nav nopelnīti. Tie rodas, ja saņemat naudu pirms tā nopelnīšanas. Piemēram, ja klients maksā par pakalpojumiem, kas sedz trīs mēnešus, jums katru mēnesi vai gada beigās ir jākoriģē summa.
Veiciet žurnāla ierakstu. Ja klients ir nomājis jūs 1. decembrī un samaksājis jums 3000 ASV dolāru par šiem pakalpojumiem, izveidojiet ierakstu, kas ļauj izmantot vienu mēnesi, sākot no 31. decembra..
Atjauniniet visus uzkrātos ieņēmumus. Gada beigās jums ir jāatjaunina jūsu uzņēmuma nopelnītie ieņēmumi, bet par kuriem tas vēl nav samaksājis. Ja jūsu uzņēmums decembrī pabeidza projektu, tas ir jāmaksā līdz mēneša beigām, lai atspoguļotu attiecīgajā periodā.
Publicējiet ierakstu žurnālā. Piemēram, ja projekts maksā $ 3000, atjauniniet ierakstus, veicot koriģējošu ierakstu. Ierakstiet to, norakstot 3000 ASV dolāru debeta veidā debitoru parādiem un debetējot uz ieņēmumiem.
Meklējiet uzkrātos izdevumus. Uzkrātie izdevumi ietver izdevumus, kas radušies, bet par tiem nav samaksāts.
Veiciet žurnāla ierakstu. Ja esat nomājis datoru remontētāju un rēķins ir 500 ASV dolāri, šis ieraksts ir jāpublicē, pat ja jūs par to nebūs jāmaksā vēl vēlāk. Publicējiet to, ievietojot $ 500 uz datora rēķina un 500 ASV dolāriem par parādiem.
