Ir taisnība, ka organizācijai ir vajadzīga stabilitāte, bet organizācijai ir vajadzīgi arī labāki veidi, kā pielāgot un mainīt. Dzīvojot globalizētā pasaulē, kur viss ir īslaicīgs, cilvēkiem ir jāspēj pielāgoties. Izmaiņas ir nepieciešamas ne tikai organizācijas pienācīgai attīstībai, bet arī tās darbinieku attīstībai gan profesionāli, gan personīgi.
Izmaiņu pārvaldība definēta
Organizācija darbojas noteiktā veidā. Kad tirgus mainās, organizācijai jāmaina. Pārmaiņu vadībai ir dažādi iemesli, tostarp stratēģiskas, tehniskas, ekonomiskas un darbības izmaiņas. Pārmaiņu vadība nav pati pārmaiņa, bet gan pārmaiņu procesā izmantotie instrumenti un paņēmieni. Tie, kas strādā organizācijā, ir cilvēki, kas pieņem, ka mēs pieņemsim labāko veidu, kā sasniegt vēlamo galu. Cilvēkiem ir savas bailes un vilcinās pārmaiņām, tāpēc pārmaiņu vadības metodes parasti papildina detalizēts organizācijas darbinieku pētījums.
Kas nepieciešams izmaiņām
Pārmaiņu vadībai nepieciešama rūpīga plānošana un jutīgums, lai noteiktu pārmaiņu virzienu. Pirmkārt, vadībai ir jāizlemj, kāda daļa darba ņēmēju tiks tieši ietekmēta. Viņiem ir jāatzīst, ka tie, kas pārvalda pārmaiņas, nav darbinieki. Darbinieku pienākums ir mēģināt pielāgoties pārmaiņām, bet tā ir vadība, kas galu galā ir atbildīga. Otrkārt, komunikācija ir būtiska, jo īpaši saskarsme ar aci. Vislabāk ir izvairīties no darbinieka uzlikšanas izmaiņu laikā. Darbinieks ir tikai daļa no tā, tāpēc vadībai ir jābūt pacietīgai. Pārmaiņu vadībā laiks ir viss. Ātri mainoties, būs lielāka pretestība, un darbinieks nebūs informēts par šo procesu. Vadībai būtu jāpalielina projektu steidzamība, un cilvēki izpildīs savus pienākumus. Vadībai arī jāapkopo vadības komanda, kuras locekļiem ir vadošas prasmes un spēja skaidri runāt. Izmaiņas notiek vienmērīgāk, ja ir iesaistīti vairāk cilvēku, jo liela grupa jūtas vienotāka. Tāpat ir gudri piedāvāt īstermiņa mērķus, kurus var viegli veikt, neapgrūtinot komandu.
Pārmaiņu pārvaldības stiprās puses
Organizācija var kļūt spēcīgāka, ja pārmaiņas tiek veiktas rūpīgi. Indivīdiem laika gaitā būs jāpielāgojas. Priekšrocība ir, ka darbiniekiem ir lielāka spēja pielāgoties. Šie darbinieki tiks apmācīti strādāt komandā. Komunikācijas problēmas tiks kompensētas, jo darbinieki iemācīsies skaidri un efektīvi sazināties. Organizācija filtrēs cilvēkus. Daudzi darbinieki var nepielāgot, tāpēc paliks tikai labākais. Pārvaldība kļūs arī spēcīgāka, jo tai būs jāuztur kārtība rutīnas un struktūras pārtraukuma laikā.
Pārmaiņu pārvaldības trūkumi
Visas pārmaiņas rada bailes, neuzticību un noraidījumu; tas būtu jāņem vērā. Sākumā varētu būt haoss. Vadībai ir jākontrolē šis haoss no sākuma, lai izvairītos no pretestības. Tiks atklāta darbinieku patiesā personība. Tas varētu būt vājums, ja darbinieki sāk konfliktus. Atcerieties, ka ne visi būs apmierināti ar izmaiņām, un jūs varētu tikt galā ar lielu vilšanos. Neapmierināts darbinieks var neapzināti sabotēt projektu. Ar izmaiņām nāk konfrontācijas stadija, un darbinieki ir jāvadās caur šo periodu.
