Lielākā daļa uzņēmumu un organizāciju dod iespēju iekļaut ceļojuma izdevumu ziņojumos padomus, un jums jāpieprasa tos, izmantojot uzņēmuma vadlīnijas. Ceļošanai uz uzņēmējdarbību bieži vien ir nepieciešams izmantot viesnīcas istabu pavadoņus, viesmīļus, taksometru vadītājus, bagāžas apstrādātājus un citus. Tas ir standarta biznesa etiķete, lai sniegtu saprātīgu padomu lielākajai daļai pakalpojumu darbinieku, ar padomiem, kurus pēc tam atmaksā jūsu uzņēmums vai organizācija.
Uzņēmuma politika
Cilvēkiem, kas ceļo oficiālā uzņēmumā vai uzņēmumā, pirms došanās ceļojumā rūpīgi jāpārbauda ceļojuma izdevumu vadlīnijas. Dažas organizācijas var norādīt, cik daudz var iztērēt padomiem un kādam mērķim. Piemēram, Gruzijas Universitāte ļauj darbiniekiem piedāvāt pakalpojumus, kas saistīti ar ēdināšanu, transportu un viesnīcām - ar vienu izņēmumu. Universitāte atlīdzinās darbiniekus par viesmīļu, taksometru vadītāju un bagāžas apstrādātāju noglabāšanu, bet neatmaksās viesnīcu saimniekam izmaksātos padomus. Fairleigh Dickinson University ļauj izmantot apkalpošanas padomus tikai tad, ja augstskolas pārstāvis var dokumentēt maksu, ja tas nepieciešams, lai izklaidētu biznesa viesus, piemēram, sanāksmju telpā.
Īpašas pamatnostādnes
Ir vispārpieņemti standarti attiecībā uz to, cik daudz padomu, bet organizācijām var būt sava īpaša politika. Darbiniekiem, kas uzskaita padomus, kas pārsniedz uzņēmuma vadlīnijas, var tikt noraidīti izdevumu rēķini vai arī var tikt lūgts pamatot papildu padomu. Darbiniekam jāiesniedz paskaidrojums, kad tiek iesniegts izdevumu pārskats, ja gals ir neparasti liels vai pārsniedz publicētās vadlīnijas.
Padomu dokumentēšana
Padomi, kas dokumentēti par čekiem, ir ideāli piemēroti izdevumu pārskatu sniegšanai. Piemēram, restorāna vai kabīnes vadītāja parakstīta maksa par maksu var parādīt summu, kas tika iekasēta par pakalpojumu un atlīdzību. Tomēr citus padomus nevar dokumentēt. Organizācijas sagaida, ka darbinieki godīgi ziņos par bagāžas apstrādes speciālistiem sniegtajiem naudas padomiem, autoservisiem un citiem.
Kad padoms
Parasti jums vienmēr vajadzētu būt tipam, kad atalgojums ir tiesīgs saņemt atlīdzību. MSNBC iesaka apglabāt pat tad, ja pakalpojums ir slikts. Šādās situācijās jums vajadzētu tipēt mazāk par jūsu organizācijas atļauto standarta summu un pēc tam runāt ar menedžeri par pakalpojuma kvalifikāciju, saskaņā ar MSNBC.
Standarta noglabāšanas vadlīnijas
Pārbaudiet sava uzņēmuma vadlīnijas attiecībā uz konkrētiem noteikumiem par to, cik daudz padomu. MSNBC saka, ka jums parasti vajadzētu novirzīt 15 procentus no kopējās summas restorānā, $ 1 vai $ 2 par katru maisu, ko apstrādā bagāžas apstrādātājs, un 10 procentus no taksometra vadītāja maksas.
