Brīvprātīgie bez maksas piedāvā savus pakalpojumus savām vēlamajām labdarības organizācijām, baznīcām un citām organizācijām. Tomēr, lai gan brīvprātīgie brīvi dod savu laiku, daudzas organizācijas nevēlas, lai viņu brīvprātīgie maksātu brīvprātīgajiem, jo viņi izmanto savu benzīnu un transportlīdzekļus, lai nokļūtu brīvprātīgā darbā, un daži pat izmantos savus personīgos transportlīdzekļus, lai veiktu darbu.. Ja organizācija var to atļauties, tā bieži atlīdzinās brīvprātīgajiem ceļa izdevumus. Tomēr ir jārūpējas, lai brīvprātīgajam nerada nodokļu saistības.
W-9 veidlapa
W-9 veidlapa ir nodokļu maksātāja identifikācijas numura pieprasījums. Brīvprātīgo gadījumā tas būtu viņu sociālā nodrošinājuma numuri. Tā arī lūdz brīvprātīgo atbrīvojumu skaitu. Ja organizācija piedāvās atlīdzību brīvprātīgajiem, tad šī veidlapa ir jāaizpilda. Ja atmaksājumi paliek neapliekami, tad informācija nebūs nepieciešama, izņemot organizācijas grāmatvedībā, lai parādītu, kuri maksājumi tika izmaksāti.
Atmaksāšana
Lai netiktu uzskatīti par ienākumiem, atmaksai jābūt par faktiskajiem ceļa izdevumiem, kurus var dokumentēt saskaņā ar atbildīgu plānu. Tas nozīmē, ka brīvprātīgajiem ir jāiesniedz dokumentācija par izdevumiem un ka jāatmaksā visi faktiskie izdevumi. Dokumentācijai ir jāparāda laiks, vieta, uzņēmējdarbības mērķis un izdevumu apjoms.
Transporta izdevumi
Transporta izdevumi attiecas uz vietējiem ceļa izdevumiem. Lai gan tas parasti tiek darīts automašīnā, tas var ietvert aviobiļetes, autobusu biļetes, maršruta izmaksas un taksometru cenas. Arī maksas un autostāvvietas maksas. Ceļošanai personīgajā transportlīdzeklī var būt grūti noteikt faktiskās izmaksas par tādām lietām kā eļļas maiņa vai benzīna uzpildīšana. Brīvprātīgajam ir vieglāk atmaksāt jūdzi līdz federālā standarta nobraukuma kompensācijas likmei.
Ceļojumu atvilkumi
Federālā valdība katru gadu nosaka atlīdzības likmes uzņēmējdarbībai, labdarībai, medicīniskai iecelšanai un jūdzēm, pamatojoties uz transportlīdzekļu ekspluatācijas izmaksām. Ja brīvprātīgie tiek atlīdzināti vairāk nekā federālā likme, pārpalikums tiek uzskatīts par ienākumu, un šādā gadījumā informācija par veidlapu W-9 būtu nepieciešama. Ja brīvprātīgais tiek atmaksāts ar zemāku likmi, tad arī brīvprātīgais var pieprasīt starpību starp faktisko kompensācijas likmi un federālo likmi kā atskaitījumu no federālajiem ienākuma nodokļiem.
