5K pastaigas vai braukšanas rīkošana prasa zināmu plānošanu un reklāmu, lai paziņotu par notikumu, iegūtu dalībniekus un sniegtu katrai personai visu nepieciešamo informāciju, lai reģistrētos. Vienā lapā iekļaujiet pēc iespējas vairāk informācijas, izmantojot īsus aprakstus. Izdodiet skrejlapas dažādos organizatoriskos pasākumos vai ievietojiet flaiļus vietējā biznesa logos.
Ierakstiet pasākuma nosaukumu un centrējiet to uz jauna teksta apstrādes dokumenta pirmajā lapā. Izmantojiet fontu lielumu, ko var nolasīt vismaz 5 metru attālumā.
Zīmējiet teksta lodziņu un ievietojiet fotoattēlu no pagājušā gada notikuma. Palieliniet un centrējiet lodziņu un attēlu zem nosaukuma.
Zīmējiet citu teksta lodziņu un paplašiniet lodziņu, lai tas atbilstu lapai. Ierakstiet sadaļu, kurā īsumā aprakstīts cēlonis, maršruts, noteikumi un balvas, kas tiek piedāvātas top uzvarētājiem. Iekļaujiet sākuma punkta atrašanās vietu, datumu un notikuma laiku. Izmantojot treknās virsrakstus nedaudz lielākos fontos starp teikumiem, lai sadalītu informāciju un padarītu to ērtāku lasītājam. Ierakstiet pasākuma kontaktpersonu, tālruņa numuru, reģistrācijas termiņu un maksu.
Ievelciet punktētu līniju tieši zem apraksta lodziņa, izmantojot zīmēšanas rīku vai nospiežot defises pogu visā lapas platumā.
Ievietojiet vēl vienu teksta lodziņu, lai tā atbilstu atlikušajai lapas daļai un iekļautu reģistrācijas informāciju katram dalībniekam. Ierakstiet dalībnieka vārdu, adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi un maksājuma informāciju, lai ierakstītu ziedojumu veidu un apjomu.
Pārskatiet skrejlapu, lai pārliecinātos, ka visi vārdi ir uzrakstīti pareizi un visā tekstā tiek izmantota atbilstoša gramatika un pieturzīmes. Pārkārtojiet bukleta kārbas, kas nepieciešamas atstarpēm un vispārējai pārsūdzībai.
Drukājiet dokumentu un pārbaudiet to vēlreiz. Izveidojiet krāsu fotokopijas drukas veikalā vai biroja preču veikalā, lai izvairītos no daudzu printeru kasetņu izmantošanas, lai veidotu pietiekami daudz skrejlapu reklāmai visā teritorijā.
