Uzņēmumi bieži vien apvieno komandas, lai izpildītu konkrētu uzdevumu vai mērķi. Projekts turpinās vairākos posmos, un progress tiek pastāvīgi uzraudzīts. Projekti tiek vadīti vairākos posmos, sākot no projekta definēšanas līdz projekta panākumu novērtēšanai. Definēšanas vai uzsākšanas fāze sāk procesu, un komandas dalībnieki ir identificēti un izvēlēts projekta vadītājs. Plānošanas posmā tiek izvirzīti mērķi un noteikti pienākumi. Uzraudzība notiek izpildes fāzē, kad tiek pabeigts projekta darbs. Novērtēšanas pēdējais posms nāk, kad projekts ir pabeigts, un tiek veikts novērtējums, lai noskaidrotu, vai mērķi ir sasniegti.
Informācija par uzraudzību
Izpildes posmā, kad tiek īstenoti faktiskie projekta uzdevumi, ir svarīgi uzraudzīt informāciju, lai sekotu tam, kas tiek paveikts. Projekta vadītājs var veicināt projektu, sazinoties ar komandas locekļiem un klientiem. Izmantojot praktisku uzraudzību, komandas vadītājs var pārliecināties, ka individuālie dalībnieki paliek pie sākotnējā projekta plāna un joprojām koncentrējas uz iepriekš noteiktiem mērķiem. Projekta vadītājs veic rūpīgas piezīmes, lai ievērotu visus projekta aspektus un risinātu visas radušās problēmas.
Progresa uzraudzība
Laika pārvaldības uzraudzību projektu vadītājs veic, lai pārliecinātos, ka projekta izpildes gaitā tiek ievēroti termiņi. Laika lapas tiek izmantotas, lai pārraudzītu laiku, kādā atsevišķi komandas locekļi tērē uzdevumus projekta ietvaros. Komandas vadītājs var identificēt un atrisināt jebkurus laika pārvaldības jautājumus.
Budžeta uzraudzība
Izmaksu pārvaldību izpilda projekta vadītājs, lai pārliecinātos, ka projekts ir pieejams budžetā vai zem tā. Projekta izmaksas tiek noteiktas un izdevumi tiek apstiprināti pirms pirkuma veikšanas. Projekta vadītājs reģistrē visus izdevumus, kas radušies projektā. Tad viņš var noteikt, vai izdevumi ir atbilstoši budžetā, un, ja nē, piešķiriet īpašu apstiprinājumu nepieciešamajiem izdevumiem.
Monitoringa kvalitāte
Lai efektīvi pārraudzītu kvalitāti, projekta gaitā, komandai un projekta vadītājam pirms izpildes fāzes ir jāizstrādā kvalitātes vadlīnijas. Tiklīdz komandas vadītājs zina, kā tiek vērtēta kvalitāte, viņš var rīkoties, lai novērtētu komandas produkcijas kvalitāti, identificētu kvalitātes jautājumus un veiktu nepieciešamos uzlabojumus.
