Debitoru parādi ir preču un pakalpojumu pārdošanas kredītu rezultāts. Uzņēmumi parasti piedāvā klientiem noteiktu dienu skaitu, visbiežāk 30, lai maksātu nenomaksātos atlikumus no pirkumiem. Uzņēmumiem katru mēnesi jāziņo ieinteresētajām personām par debitoru parādu summu. Debitoru parādi ir aktīvs uzņēmumiem, jo tas atspoguļo potenciālās nākotnes naudas summas, ko iekasē lietošanai uzņēmumā. Grāmatveži ir atbildīgi par debitoru parādu aprēķināšanu un ziņošanu. Citi darbinieki pēc tam izmantos šo informāciju, lai nosūtītu klienta paziņojumus un savāktu naudu.
Iestatiet debitoru parādu ziņošanas termiņu. Katra mēneša pēdējā diena ir kopēja robežvērtība.
Publicējiet visus darījumus, kas attiecas uz debitoru parādiem, līdz norādītajam termiņam. Darījumi ietver jaunus debitoru parādus un saņemtos maksājumus.
Pārskatiet debitoru parādu grafiku, lai noteiktu, vai debitoru kontos ir neprecizitātes.
Noņemt visus debitoru parādus, kurus uzņēmums konstatē, ir neatgūstami. Noguldiet sliktos parādus un kreditējiet atbilstošos debitoru parādus.
Izveidojiet jaunu debitoru parādu grafiku. Pārskatiet pārskatu pēdējo reizi pirms debitoru parādu beigu atlikuma pasludināšanas.
Ziņojuma galīgo numuru ziņojumā 5. solī ziņojiet par pārskata perioda beigu debitoru parādiem. Šis skaitlis būs uzņēmuma bilancē.
