Pro forma pārskati ir finanšu aplēses, ko uzņēmumi izmanto nākotnes ieņēmumu, debitoru parādu, krājumu vai citu kvantificējamu vienību aplēšu projektēšanai. Viņi izmanto zināmu informāciju un hipotētiskus numurus, lai pabeigtu prognozes. Pro forma paziņojumi tiek izmantoti, lai sāktu uzņēmējdarbību, lai atrastu riska kapitālu, saņemtu bankas aizdevumus vai novērtētu uzņēmējdarbības izmaksas. Kaut arī pro forma nesniedz nekādu garantiju, ja tas tiek darīts pareizi, tas parāda, ka vadība ir veikusi mājasdarbus ar precīziem pieņēmumiem, kas balstīti uz nozares standartiem.
Primārā improtance
Pro forma pārskati tiek izmantoti, lai izveidotu budžetu un noteiktu uzņēmuma nepieciešamību pēc kapitāla. Šī nepieciešamība var būt īstermiņa vai ilgtermiņa ar pro forma paziņojumu, kas ilgst vairākus gadus. Tas dod reālistisku vadības vajadzībām reālu naudas vajadzību skaitu. Prognozējot šo vajadzību, tās nebūs gatavas, kad vajadzība tiks realizēta.
Izaugsmes iespējas
Pro forma pārskati var pierādīt jomas, kurās uzņēmums var augt, pielāgojot skaitļus, kas attiecas uz sadali, lai ietekmētu apakšējo līniju. Strādājot ar šiem skaitļiem un to, kā tie ietekmē reālās izmaksas, uzņēmums var spriest, vai izaugsme ir vērts riskam un izmaksām. Kad uzņēmums apsver iespēju pāriet uz nākamo līmeni, tam ir jāsaprot, ka uzņēmuma neto ieņēmumi ne tikai ietekmē ražošanas izmaksas un mazumtirdzniecības izmaksas. Ražošanas pieaugums var palielināt apdrošināšanas vajadzības, vienlaikus samazinot ražošanas izmaksas, jo materiālus var diskontēt, lai iegādātos lielāku masu. Vairāk darbinieku var būt nepieciešami ar vairāk priekšrocību. Ir daudzi faktori, kas jāapsver, un pro forma paziņojumi palīdz pārskatīt visus tos.
Kapitāla ieguldītāji
Ja jebkurš uzņēmums, jauns vai vecs, meklē riska kapitālu vai bankas finansējumu, tam būs jāsagatavo bilances un finanšu pārskati. Ja uzņēmums ir dibināts, tā ieraksti jau būs saskanīgi ar nodokļu deklarācijām un grāmatvedības ierakstiem. Jaunajiem uzņēmumiem būs jāizveido ideja par to, kā uzņēmums būs rentabls. Pat dibinātajiem uzņēmumiem, kas meklē izaugsmes kapitālu, ir jāparāda atšķirība starp to, ko viņi ir darījuši, un to, ko viņi var darīt ar jaunu kapitāla pieplūdumu. Tas ir tas, kur pro forma pārskati palīdz investoriem parādīt, ka uzņēmums un tā vadība ir ņēmuši vērā visus mainīgos. Tas dod uzticību investoriem.
Problēmu novēršana
Izveidotie uzņēmumi var veikt savus faktiskos finanšu pārskatus un veikt korekcijas, balstoties uz pro forma datu pieņēmumiem, un atrast jomas, kurās jāsamazina izmaksas, jāuzlabo darbības rezultāti un jāpalielina ieņēmumi. To darot, viņi var saskatīt nepilnības to pašreizējā darbībā un veikt nelielas vai būtiskas korekcijas, kas tiek uzskatītas par nepieciešamām, lai novērstu jebkādas problēmas. Izmantojot pro forma paziņojumus, lai novērstu traucējumus, uzņēmumi var realizēt labāku veidu, kā to izdarīt.
Regulējamas projekcijas
Tā kā pro forma paziņojumi ir aprēķini, tie ir elastīgi un ļauj pielāgot lietas pēc vajadzības. Neatkarīgi no tā, vai tās ir ieguldītāju ieteikumi vai citas idejas, kas pielāgo izmaksas, pro forma paziņojums ir dinamisks. Tā kā uzņēmums nonāk īstenošanas posmā, faktiskie skaitļi viegli aizvieto hipotētiskos pieņēmumus, lai precīzi atspoguļotu ieguldījumu datu izmaksas, ieņēmumus un atdevi. Tad pro forma paziņojums viegli pārnes uz uzņēmuma visaptverošu finanšu pārskatu, kas parāda, cik labi to salīdzinājumi ir salīdzināmi ar faktiskajiem skaitļiem.
