Projektu vadītāji izmanto instrumentus, lai analizētu prognozes, budžetus, ienākumu pārskatus un citus finanšu dokumentus. Lai maksimāli palielinātu projektu rentabilitāti un ieguldījumu atdevi, projekta vadītājam ir nepieciešamas darba pamatzināšanas un grāmatvedības koncepcijas. Izmantojot tādus rīkus kā izklājlapas un tiešsaistes kalkulatori, projekta vadītāji analizē projekta finanšu informāciju, piemēro grāmatvedības principus un pārvalda ziņojumus, lai nodrošinātu, ka projekts darbojas nevainojami.
Izmaksu un ieguvumu analīze
Projektu vadītāji veic izmaksu un ieguvumu analīzi, kad viņiem ir jāpieņem lēmums par projektu. Parasti, izmantojot izklājlapu rīku, piemēram, Microsoft Excel, Google izklājlapas vai Quickbooks, tās analizē izmaksas, kas saistītas ar konkrētu ieguldījumu, kas aprēķināts trīs gadu periodā, lai radītu neto pašreizējo vērtību, atmaksu un citus rādītājus, kas nepieciešami, lai pieņemtu labu finanšu lēmumu. Piemēram, apmācības attīstības projekta izmaksu un ieguvumu analīze parasti ietver mācību materiālu izveidošanas izmaksu novērtēšanu un efektīvāku personāla ietaupījumu samazināšanu. Sarežģītākas izmaksu un ieguvumu analīzes ietver vairākas izmaksas un daudzas priekšrocības.
Prognozēšana
Naudas plūsmas prognozes palīdz projektu vadītājiem prognozēt, vai ienākumi segs darbības izmaksas. Projekta vadītāji var lejupielādēt veidni no tīmekļa vietnes, piemēram, Microsoft Office veidņu tīmekļa vietnes vai izstrādāt savu formātu. Tad, ievadot gaidāmos ieņēmumus un izdevumus par katru mēnesi un salīdzinot vērtības, izmantojot formulas, projekta vadītājs var sagatavot paziņojumu, lai parādītu optimistiskus vai pesimistiskus naudas plūsmas perspektīvas scenārijus. Parasti prognoze attiecas uz vienu vai diviem gadiem. Naudas plūsmas prognozes dod iespēju projektu vadītājiem noteikt, vai darbība ir dzīvotspējīga iespēja.
Līdzsvara analīze
Projekta vadītāji veic analīzes rezultātu, lai noteiktu, kādā apjomā produkts vai pakalpojums, ko rada projekts, ir vienāds ar tā izstrādes izmaksām. Piemēram, projektu vadītāji izmanto bezmaksas tiešsaistes rīkus, piemēram, Project.net programmatūru, lai uzturētu projektu paneli un nodrošinātu, ka projektu uzdevumi rada produkciju, kas palīdz pārvaldīt projektus.
Budžeta izsekošana
Projektu vadītāji izmanto budžeta uzskaites programmatūru, piemēram, Clarizen programmatūru, lai noteiktu, vai projekta ieguldījumi ir jēga laika gaitā, salīdzinot monetāro vērtību gan šodien, gan nākotnē. Programmatūras rīki ļauj projektu vadītājiem noteikt stundu likmes resursiem, pielāgot norēķinu likmes un analizēt resursu izmantošanu. Šie rīki un paņēmieni palīdz uzturēt projektu uz ceļa, nodrošinot piešķirto finansējumu, piemēram, specializētas konsultācijas, programmatūras licences un aparatūras izmaksas.
