Neatkarīgi no tā, vai esat norēķinājies par nepareizu klientu, iekasējis klientu nepareizu summu vai ja klients ir atcēlis savu pasūtījumu, sākotnējais rēķins par šo darījumu ir jāizņem no sistēmas, lai novērstu turpmākas kļūdas. QuickBooks piedāvā divus veidus, kā noņemt nepareizu rēķinu: anulēt vai dzēst.
Nepieļaut rēķinu
Rēķina atcelšana QuickBooks atceļ rēķinu un maina dolāra summu līdz nullei vienlaikus saglabājot ierakstu jūsu datu bāzē. Ja nākotnē rodas nepieciešamība, jūs varēsiet piekļūt rēķina numuram un visai informācijai par darījumu.
- QuickBooks atrodiet un atveriet nepareizo rēķinu.
- Rīkjoslā noklikšķiniet uz Rediģēt.
- Izvēlieties Void Invoice. Izmaiņas tiks saglabātas un dolāra summas mainīsies līdz nullei.
Dzēst rēķinu
Rēķina dzēšana jāveic tikai tad, ja neesat saglabājis, izplatījis vai izdrukājis rēķinu. QuickBooks neatgriezeniski novērš izdzēstos rēķinus no sistēmas, tas nozīmē, ka tur nebūs nekāds darījums. Izvēlieties dzēšanu tikai tad, ja esat pārliecināts, ka rēķins var tikt neatgriezeniski noņemts no jūsu grāmatvedības sistēmas.
- Atveriet rēķinu, kas būtu jāsvītro.
- Rīkjoslā izvēlieties Rediģēt.
- Noklikšķiniet uz Dzēst rēķinu.
- Izvēlieties Ok, lai saglabātu izmaiņas.
