Kā nosūtīt faksu. Pat šajā e-pasta vecumā dažreiz ir nepieciešams nosūtīt papīra dokumentus biznesa partneriem, un mūsdienu biznesa pasaulē joprojām ir nepieciešama faksa iekārta. Pareizi adresēts fakss ir profesionālisma zīme, un jūs, visticamāk, atstāsiet labu iespaidu, ja uzzināsiet, kā nosūtīt faksu.
Iegūstiet nepieciešamo kontaktinformāciju. Savākt saņēmēja vārdu (pareizi uzrakstīts), viņas faksa numuru un zemes numuru. Pārliecinieties, ka jūs zināt arī savu faksa numuru un zemes numuru.
Atrodiet vāka lapu. Daudziem uzņēmumiem ir uzlīmes ar uzņēmuma veidlapām. Ja jūsu uzņēmumam nav iepriekš iespiestas vāka lapas, mēģiniet izmantot Microsoft Office pavadvēstules veidnes, kuras var lejupielādēt no Microsoft tīmekļa vietnes.
Aizpildiet pavadvēstuli ar visu kontaktinformāciju. Ja jūs nedrīkstat ievadīt veidlapu, noteikti rakstiet rūpīgi un salasāmi. Iekļaujiet visu informāciju no 1. soļa. Ietveriet arī kopējo nosūtāmo lapu skaitu, lai saņēmējs zinātu, kad visas lapas ir ieradušās.
Nosūtīt faksu. Noteikti gaida apstiprinājumu. Vairumam faksa aparātu ir priekšējā paneļa displejs, kas pārliecinās, ka pārraide ir veiksmīgi pabeigta. Ja jūsu faksa aparātam nav displeja, iespējams, vēlēsities zvanīt savam adresātam, lai pārliecinātos, ka viņš ir saņēmis visas lapas.
Padomi
-
Varbūt vēlaties, lai jūsu vāka lapā būtu iekļauta "piezīme". Šajā sadaļā īsumā aprakstīti nosūtītie dokumenti. Ja sūtāt faksu lielai organizācijai, tas var palīdzēt pārliecināties, ka lapas nonāk pareizajā personā.
