Krājumu pārvaldība ir process, ko uzņēmumi izmanto, lai pasūtītu, saņemtu, uzskaitītu un pārvaldītu dažādus patērētājiem pārdotos produktus. Uzņēmējdarbības īpašnieki un vadītāji koncentrējas uz šo darbību, jo inventārs parasti ir otrais lielākais izdevums uzņēmumā, kas aizņem algu. Politika un procedūras palīdz uzņēmumiem aktīvi pārvaldīt dažādus produktus savās iekārtās. Lai gan krājumu pārvaldībai ir standarta politika un procedūras, īpašniekiem un vadītājiem ir zināmas rīcības brīvības izstrādāt standartus saviem uzņēmumiem.
Iepirkums
Iepirkums ir iepirkuma process, kas personām jāizmanto, lai pasūtītu un saņemtu inventāru. Uzņēmumi parasti pieprasa, lai personai pirms pasūtījuma veikšanas būtu pasūtījums ar vadītāja atļauju. Iepirkuma vadītājs ir atbildīgs par pirkuma pasūtījuma pārskatīšanu, lai nodrošinātu, ka tas ietver atļauju un citu informāciju, kas attiecas uz iegādāto priekšmetu izmaksām. Lai gan lielākas organizācijas var pieņemt darbā darbiniekus, lai strādātu iepirkumu departamentā, mazākiem uzņēmumiem bieži ir uzņēmuma īpašnieks.
Inventāra novērtēšana
Krājumu novērtēšana ir politika, kurā inventārs pārdod vispirms un tiek noņemts no grāmatvedības virsraksta. Metodes ietver pirmās, pirmās izejas (FIFO), pēdējās, pirmās izejas (LIFO) un vidējās svērtās metodes. FIFO pieprasa, lai uzņēmumi vispirms pārdotu vecāku inventāru, atstājot dārgāku inventāru galvenajā grāmatā un palielinot uzņēmuma bruto peļņu pārskata periodā. LIFO ir pretējs FIFO; tāpēc grāmatvedības grāmatā ir pretēja ietekme. Vidējā svērtā metode neprasa vecāku inventāra pārdošanu, jo krājumu izmaksas tiek pārrēķinātas katru reizi, kad uzņēmums iegādājas inventāru.
Krājumu uzskaites sistēma
Inventāra uzskaites sistēma ir īpašās procedūras, ko uzņēmums izmanto, lai atjauninātu grāmatvedības uzskaites žurnālu. Šo divu veidu sistēmas ir periodiskas un pastāvīgas. Periodiskās sistēmas sākas ar sākuma bilanci un reģistrē pirkumus, pārdošanas vai korekcijas tikai reizi mēnesī, ceturksnī vai gadā. Perpetual sistēma sākas ar sākuma krājumu bilanci un atjaunina inventāru pēc katra pirkuma, pārdošanas vai krājumu korekcijas. Uzņēmumi izveido savu politiku atkarībā no to uzņēmējdarbības modeļiem.
Fiziskās kontroles
Fiziskā kontrole attiecas uz to, kā uzņēmums uzglabā un uzskaita krājumu vienumus. Uzglabāšana ir svarīga, jo uzņēmumiem ir jāaizsargā savs inventārs pret zaudējumiem, zādzībām un darbinieku ļaunprātīgu izmantošanu. Tas var ietvert piekļuves ierobežošanu, vērtīgu produktu bloķēšanu un produktu izsekošanas ierīču izmantošanu. Uzņēmuma īpašniekiem un vadītājiem ir arī jāizmanto periodiskie skaitļi, lai pārbaudītu vienību skaitu. Ciklu skaits - skaitot konkrētu vienību skaitu katru dienu vai nedēļu - un ikgadējais inventāra skaits ir visbiežāk izmantotās fiziskās skaitīšanas metodes uzņēmējdarbības vidē.
