Grāmatvedība ziņo par atsevišķiem uzņēmējdarbības darījumiem kā aktīviem, kas pārstāv uzņēmuma vērtību. Materiālie aktīvi ir priekšmeti, ko indivīds var redzēt vai pieskarties, piemēram, ēkas un iekārtas. Nemateriālajiem aktīviem, piemēram, patentiem un autortiesībām, nav fiziskas klātbūtnes. Priekšapmaksas apdrošināšana nav nemateriāls aktīvs; tas ietilpst uzņēmuma priekšapmaksas aktīvu klasifikācijā.
Priekšapmaksas līdzekļi
Priekšapmaksas aktīvs ir objekts, par kuru uzņēmums maksā, bet nesaņem pilnīgu labumu no tā. Priekšapmaksas apdrošināšana ir viens no visizplatītākajiem priekšapmaksas aktīviem. Iegādājoties apdrošināšanas polisi, uzņēmums var maksāt visas piemaksas. Politikai ir 12 mēnešu vērtība, kas sniedz vērtību uzņēmumam šajā laika periodā. Tādējādi uzņēmums ieraksta priekšapmaksas apdrošināšanu kā aktīvu.
Žurnāla ievades piemēri
Lai ierakstītu un ziņotu par priekšapmaksas aktīviem, ir nepieciešami divi žurnāla ieraksti. Iegādājoties politiku, grāmatveži debetē priekšapmaksas apdrošināšanu - aktīvu kontu - un kredīta skaidrā naudā vai parādi. Katru mēnesi pēc sākotnējā pirkuma grāmatveži debetē apdrošināšanas izdevumus un kredīta priekšapmaksu. Šie ieraksti turpinās, līdz beidzas politika.
Bilances pārskati
Priekšapmaksas aktīvi ietilpst uzņēmuma bilances tekošā aktīva sadaļā. Uzņēmums paredz izmantot visus apgrozāmos līdzekļus 12 mēnešu laikā. Priekšapmaksas līdzekļi var būt arī ļoti likvīdi, kas nozīmē, ka uzņēmums var viegli pārvērst šos līdzekļus skaidrā naudā, ja nepieciešams. Priekšapmaksas apdrošināšanai tas parasti ir saistīts ar politikas atcelšanu un kompensācijas saņemšanu par izmantoto politikas daļu.
Apsvērumi
Uzņēmumiem jānorāda visi iepriekš apmaksātie aktīvi atsevišķi. Ir nepieciešams arī atbilstošs izdevumu konts. Tas ļauj precīzi ziņot par katru atšķirīgu darījumu veidu, kas notiek normālas darbības laikā. Tomēr vienā un tajā pašā kontā var dzīvot vairākas priekšapmaksas apdrošināšanas polises, jo tās visas ir vienāda veida darījumi, piemēram, apdrošināšanas pirkumi un izdevumi.
