Attīstot labas organizatoriskās prasmes darbavietā, tiek novērsta nevajadzīga neefektivitāte un ļauj cilvēkiem efektīvi veikt būtiskus uzdevumus. Šīs prasmes ir īpaši svarīgas darba ņēmējiem, kas regulāri strādā vairākās darba vietās. Piemēram, tiem, kas veic dažādus darba pienākumus ar dažādiem termiņiem un nozīmīguma līmeņiem, ir efektīvi jāorganizē darba projekti.
Organizatoriskie mērķi
Organizatorisko prasmju noteikšana palīdz indivīdiem veikt savu darbu atbilstoši viņu pienākumiem un pienākumiem. Tāpēc organizācijas uzturēšana darbavietā ne tikai palīdz cilvēkiem efektīvi strādāt, bet arī palīdz veicināt indivīda darba vai profesijas vispārējos mērķus. Organizācijas uzturēšana ļauj indivīdiem būt produktīviem, pildot savus pienākumus. No otras puses, uzņēmumiem ir svarīgi noteikt organizatoriskos mērķus darbavietā, lai palīdzētu sasniegt uzņēmuma vispārējo misiju.
Būtiskās prasmes
Laika pārvaldība ir viena no svarīgākajām prasmēm, lai uzturētu organizāciju darba vietā. Viena laika vadīšana vienkārši nozīmē pietiekami daudz laika darba dienā, lai pabeigtu projektus un izveidotu praktiskus un noderīgus darba grafikus. Daži cilvēki katru dienu plāno savu darba grafiku, bet citi var noteikt ikmēneša vai nedēļas grafikus. Vēl viena būtiska organizatoriskā prasme ietver tīru un sakārtotu darba telpu. Pārblīvēta darba telpa aicina traucējumus, kas galu galā var noliegt darba efektivitāti. Piemēram, faili un dokumenti, kas atrodas uz pārblīvēta rakstāmgalda, var pazust, vai arī darba ņēmējs var atcerēties kādu konkrētu darba projektu, kas ietver dažus biroja materiālus un failus.
Neorganizācija
Dezorganizācijas negatīvās sekas darba vietā var izraisīt nevēlamas sekas. Dažas no neorganizācijas sekām ir aizmirstās tikšanās, termiņu neievērošana un prioritāšu trūkums darba uzdevumos. Turklāt, meklējot nepareizu informāciju, cilvēki var zaudēt laiku un nespēj pabeigt svarīgus darba uzdevumus.
Resursi
Ir dažādi resursi un piegādes, ko indivīdi var izmantot, lai uzturētu organizāciju darba vietā. Daudzi biroja preču veikali pārdod galda organizatorus, uzglabāšanas konteinerus, datņu skapjus, datņu mapes un daudz ko citu. Šie materiāli var palīdzēt novērst pārblīvētas darbvietas un palīdzēt cilvēkiem izveidot efektīvus darba projektu grafikus.
Domas organizēšana
Ir svarīgi, lai garīgi spētu efektīvi strādāt, organizējot savas domas. Piemēram, laba darba grafika izveide ļauj ne tikai organizēt savus darba projektus, bet arī organizēt to, kā jūs garīgi pārvaldīsit savu laiku un reaģēsit uz stresa situācijām darba vietā.
