Direktoru padomei, tāpat kā jebkurai darba grupai, ir vajadzīgs laiks un informācija, lai absorbētu un apsvērtu jaunu ideju. Neatkarīgi no tā, vai esat nodaļas vadītājs, brīvprātīgais, konsultants vai valdes loceklis, jaunas idejas prezentācijas laikā tiek piemērotas dažas pamatnorādes. Sniedzot īsu prezentāciju, paredzot iespējamos jautājumus, sniedzot pietiekamu informāciju, lai pieņemtu lēmumu pieņemšanu, un nekavējoties reaģējot uz bažām, var būt atšķirība starp jūsu priekšlikuma pieņemšanu un noraidīšanu.
Organizējiet informāciju pēc iespējas īsāk. Tas nozīmē, ka jūsu materiālu augšpusē ir jāsniedz pārskats vai kopsavilkuma lapa, kas ļauj valdes locekļiem saprast jaunās idejas un prezentācijas idejas vienā īsajā lasījumā. Planware.org redzamais kontūras biznesa plāns piedāvā galvenās tēmas virsrakstus, kas var veidot jūsu kopsavilkuma lapu (skatīt resursus). Pielāgot tos, lai ilustrētu jūsu ierosināto ideju un uzbrukuma plānu. Pielāgojiet pilnu izklāstu, lai tas atbilstu jūsu pieejas detaļām. Ar vienas lappuses kopsavilkumu un divu lappušu izklāstu jūs esat sniedzis valdes locekļiem pilnīgu pārskatu par problēmu, jūsu pētījumu un ieteiktajiem risinājumiem. Sekojošie materiāli var paplašināties tēmām, kā norādīts kopsavilkuma secībā. Tas ļauj lasītājiem saprast pilnu ideju īsajā lasījumā un arī palīdzēs organizēt prezentāciju, lai tā atbilstu padomes piešķirtajam laikam. Ja ir dotas dažas minūtes, pārskatiet kopsavilkumu; ar ilgāku laiku, pārskatiet kontūru. Ar lielu laiku jūs esat gatavi detalizēti risināt konkrētus jautājumus. Tas parāda gan jūsu spēju sadarboties, gan jūsu cieņu pret citiem uzņēmumiem, kuriem valde ir jāveic.
Iepazīstiet idejas dažādos veidos. Publiskais runas treneris Patricia Fripp norāda, ka daži cilvēki atceras to, ko viņi dzird, bet lielākā daļa cilvēku atceras to, ko viņi redz. Ja jūsu ideja ietver resursu pārdalīšanu, papildu personālu vai tirgus daļas uzlabošanu, apsveriet šīs informācijas īsu izklāstu ar diagrammām, diagrammām un diagrammām. Programmatūra, piemēram, Microsoft PowerPoint vai Pure-Mac uzskaitīto grafisko programmu daudzveidība, ļauj attēlot grafisko informāciju pulētajā formā (skatīt resursus). Nodrošiniet drukāšanas atbalstu grafikiem, lai valdes locekļi vēlāk varētu pārskatīt grafikus un diagrammas.
Paredzēt un atbildēt uz loģiskiem jautājumiem jūsu prezentācijas materiālos. Sniegt izmaksu aprēķinus, izlases apmācību grafikus vai citus datus, lai atbalstītu jūsu idejas plānoto panākumu. Šajā jomā jautājumi ir ļoti atšķirīgi no jūsu idejas aizstāvēšanas pret uzbrukumu. Izvairieties no aizsardzības stratēģijām, piemēram, komentējot to, ka daudzi cilvēki domā, ka šī ideja nedarbosies vai loģiskus jautājumus klasificēs kā iebildumus.
Atbildiet uz neparedzētiem jautājumiem nekavējoties. Pateicoties jautājuma iesniedzējam par viņa ieskatu un atzīšanu, ka jums nav visu šajā jomā pieejamo datu vai detaļu, var pievienot solījumu sniegt atbildes nedēļas laikā vai citā loģiskā laika posmā. Sekojiet līdzi un izpildiet termiņu. Informējiet visus valdes locekļus par atbildēm, ne tikai jautājumu iesniedzēju. Tas parāda jūsu atsaucību uz bažām un jūsu vēlmi efektīvi sazināties.
Sagatavojieties, lai elastīgi reaģētu uz ieteikumiem. Nosakiet jomas, kurās jūsu ideju var viegli mainīt, un jomas, kurās tas būs grūti.Tas liek jums soli uz priekšu, reaģējot uz iebildumiem vai bažām.
Sniedziet pietiekamu informāciju, lai varētu pieņemt lēmumu. Īpaši ar jaunām idejām valdes locekļi pirms saistību uzņemšanās vēlēsies pārskatīt informāciju savā tempā. Šis pārskatīšanas process var radīt papildu jautājumus vai bažas. Materiāliem ir jāsniedz pilnīga jūsu idejas izpausme bez būtības, ka tie kavē lēmumu pieņemšanas procesu. Piemēram, lasītājiem ir vajadzīgi trīs iegūtie izmaksu aprēķini, kā arī iespējamo apsekojumu vadītāju uzņēmuma nosaukumi; bet šajā brīdī viņi nav gatavi pārspēt pilnu jautājumu klāstu, ko apsekojumi varētu saturēt, vai jūsu detalizēto saraksti ar katru diriģentu. Īss punkts par to panākumiem un laika grafiku ir pietiekams; katra uzņēmuma detalizēta vēsture kļūst par pamatlēmumu par aptaujas veikšanu.
Pabeidziet savu prezentāciju, pateicoties valdei par laiku, kas nepieciešams, lai apsvērtu jūsu ideju, neatkarīgi no tās sākotnējās atbildes. Ar veiksmi, jūs būsiet atgriezies ar vairākām idejām un priecāsies par sirsnīgu sveicienu.
