Kontrolsaraksts ir vienkāršs jēdziens, bet laika gaitā ir izstrādāti dažādi kontrolsarakstu veidi, lai apmierinātu dažādas vajadzības. Būtībā ir trīs kontrolsarakstu veidi. Procedūras kontrolsaraksti sastāda soļus, kas jāievēro kārtībā; komunikācijas kontrolsaraksti veicina komunikāciju organizācijās; un projektu kontrolsarakstu uzdevumi ir jāaizpilda. Lai gan uzņēmumos bieži tiek izmantoti kontrolsaraksti, kopējais uzdevumu saraksts un iepirkumu saraksts ir divi piemēri, kā tos izmanto ikdienas dzīvē.
Darāmo lietu saraksts
Iespējams, visbiežāk izmantotais kontrolsarakstu veids mājās un birojos visā pasaulē ir uzdevumu saraksts. Sarakstu veido vairāki uzdevumi, kas jāaizpilda. Tie varētu būt uzskaitīti svarīguma secībā vai vienkārši atzīmēti nejauši. Neuzskata par neveiksmi, ja saraksts nav pabeigts nekavējoties; daži uzdevumu saraksti ietver ilgtermiņa uzdevumus vai mērķus.
Uzdevumu pārbaudes saraksts
Uzdevumu kontrolsaraksti ir norādīti kā saraksts. Tie izklāsta procedūru, kas ir soli pa solim, norādot instrukcijas, kas jāievēro, lai pabeigtu procedūru. Piemēram, pirms jūs varat vadīt automašīnu, vispirms jānovieto drošības josta, jāieslēdz dzinējs un jānovieto automašīna.
Problēmu novēršanas kontrolsaraksts
Šis saraksta veids ir ļoti līdzīgs uzdevumu kontrolsarakstam, bet tā vietā, lai noteiktu procedūru, tā piedāvā risinājumu, ja procedūra būtu nepareiza. Piemēram, ja dators nedarbojas, varat iepazīties ar problēmu novēršanas kontrolsarakstu. Pirmais solis varētu būt sistēmas izslēgšana un atkal ieslēgšana. Ja tas darbojas, jūs pārtraucat sekot sarakstam, bet, ja tas nedarbojas, jūs turpināt nākamo soli.
Koordinācijas saraksts
Zināms arī kā iesniegšanas grafiki, koordinācijas kontrolsaraksti bieži tiek izmantoti lielos uzņēmumos vai organizācijās, kur uzņēmējdarbības veids ir tāds, ka neviens nevar saprast visu centienu. Lai risinātu šo problēmu, izveidojat procedūru sarakstu, kas liek dažādiem speciālistiem sazināties savā starpā. Sarakstos ir jāiesniedz speciālisti no dažādām jomām, lai tie varētu sniegt informāciju un pieprasīt informāciju no cita, pirms viņi var virzīties uz priekšu savās jomās.
Disciplīnas kontrolsaraksts
Disciplīnas kontrolsaraksti tiek veidoti, lai nepieļautu sliktu lēmumu pieņemšanu brīža karstumā. Kad esat mierīgs un pamatotā prāta stāvoklī, jūs sastādāt kontrolsarakstu procedūrām, kuras vēlaties sekot, vai jautājumus, kurus vēlaties uzdot sev lēmumu pieņemšanas procesa laikā. Piemēram, pirms ieguldīšanas uzņēmumā, jūs varat izmantot disciplīnas kontrolsarakstu, lai novērtētu, vai ir iespējama ieguldījuma atdeve.
