Budžetu izveide organizācijām ir ilgs process, kas prasa vairāku departamentu vai pārskata avotu ievadi. Lai līdzsvarotu organizācijas vai valsts aģentūras vajadzības ar bieži ierobežotiem līdzekļiem, ir nepieciešama stingra lēmumu pieņemšana un pakalpojumu, nodaļu vai programmu pārskatīšana. Ad hoc budžets ir pagaidu plānošanas budžets, kas izveidots budžeta komitejām vai grupām. Šis budžets bieži ir provizorisks un parasti tiek izmantots kā diskusiju un korekciju sākumpunkts.
Radīšana
Ad hoc budžetus var sagatavot no iepriekšējo periodu budžetiem, iesniegtajiem budžeta priekšlikumiem vai profesionālo finanšu analīzi. Izveidošanas procesā tiek identificēti ienākumu avoti un nepieciešamās budžeta vajadzības, pamatojoties uz līgumiskiem vai izveidotiem izdevumiem. Bieži vien šie budžeti ir stipri atzīmēti par to, kā tika iegūti skaitļi un kur tika izmantotas aplēses. Ad hoc budžetus var veikt parastā kārtībā kā daļu no ikgadējā budžeta veidošanas procesa, vai arī var pieprasīt, kā tas nepieciešams projekta plānošanas vajadzībām.
Nepieciešams
Grupu vadītajiem budžeta veidošanas procesiem kā sākuma punktam jābūt pamatbudžetam. Ad hoc budžetu var izmantot, lai palīdzētu atsevišķiem budžeta komitejas locekļiem sagatavoties sanāksmēm un apspriest jautājumus ar attiecīgajiem departamentiem. Budžetiem jābūt pieejamiem, lai noteiktu vajadzīgās ieplūdes, aizplūdes un kategorijas, kurām jābūt galīgajā budžetā. Universitātēm, bezpeļņas organizācijām un valsts aģentūrām parasti ir noteikumi, kuriem jāatbilst visiem budžetiem, tostarp ad hoc budžetiem.
Elementi
Ad hoc budžeti nosaka fiksētās izmaksas, kapitāla izmaksas un mainīgās izmaksas. Šie izmaksu elementi ir sadalīti kategorijās. Ieņēmumi un visi ienākumu avoti ir norādīti arī pa kategorijām. Ienākumi ir ienākumu ieņēmumi, kas tiek aprēķināti no iepriekšējās ienākumu vēstures. Aprēķina metode un pieņēmumi bieži tiek iekļauti ad hoc budžetā, lai palīdzētu komitejas locekļiem saprast budžeta stiprās un vājās puses.
Laika periods
Ad hoc budžetu var sagatavot jebkuram laika posmam, taču to parasti nosaka tā funkcija. Kopējā budžeta laika līnija ietver finanšu gadu organizācijai un uz projektu balstītu grafiku īpašiem projektiem.
Dokumentācija
Ad hoc budžetam ir nepieciešami papildu dokumenti nestandarta formulām un visi pieņēmumi, kas izmantoti, lai aprēķinātu iesniegtās finanšu summas. Dokumentācija ir būtiska budžeta pārskatīšanas laikā, lai palīdzētu atbildēt uz jautājumiem un iedziļināties noteiktās kategorijās turpmākai pārskatīšanai.
