Lai uzņēmums būtu veiksmīgs, departamentiem jāiemācās strādāt kopā. Piemēram, pārdošanas grupa nevar piegādāt produktus bez ražošanas un loģistikas grupu palīdzības. Vadītājiem ir vairākas metodes, lai uzlabotu starpgrupu sadarbību darbavietā un tādējādi palīdzētu uzlabot efektivitāti un produktivitāti. Veicinot sadarbības vidi, veidojat labāku darba vietu.
Uzlabojiet komunikāciju
Grupas darbojas efektīvāk, ja ir laba komunikācija, kas prasa skaidrus ziņojumus, kas nosūtīti caur uzticamiem kanāliem. Ja divi jautājumi no dažādām grupām tiekas par tēmu, ir laba ideja, lai izveidotu e-pastu starp abiem, kas apraksta, kas tika apspriests, nosūtot kopiju abu grupu locekļiem, kuriem būtu nepieciešama informācija. Grupu vadītājiem būtu pastāvīgi jāsazinās ar otru, un viņiem būtu jāsadarbojas, lai noteiktu visefektīvākos veidus, kā nodot informāciju starp grupām.
Precizējiet lomas
Ja grupām nav skaidras izpratnes par katra departamenta lomu konkrētajā projektā, neskaidrības un vilšanās var attīstīties un kavēt sadarbību. Grupas vadītājiem jāsasniedz, lai noteiktu vadlīnijas par to, ko sagaidāms no katras grupas, saņemt šīs vadlīnijas rakstveidā un pēc tam pārliecinieties, ka darbinieki saprot arī šīs vadlīnijas. Kad divas grupas saprot savu atbildību konkrētā situācijā, ir vieglāk deleģēt pilnvaras un iegūt starpgrupu sadarbību.
Satieciet regulāri
Papildus sanāksmēm, kas vajadzīgas, lai izstrādātu vadlīnijas un netraucētas saziņas metodes, grupām, kas cieši sadarbojas, ir jārīkojas reizi nedēļā, lai apspriestu jautājumus un saprastu risinājumus. Atsevišķi grupas dalībnieki var izvirzīt jautājumus, kas jārisina, vai norādiet veidus, kādos intergrupu sadarbība bija spēcīga, lai grupas varētu strādāt, lai pēc iespējas vairotu pozitīvu mijiedarbību. Pastāvīga ideju apmaiņa starp darba grupu locekļiem būs spēcīgs sadarbības katalizators.
Ātri risiniet jautājumus
Darba grupas laiku pa laikam radīs problēmas un bažas. Lai uzlabotu starpgrupu sadarbību, šie jautājumi ir jāpaziņo katram grupas vadītājam un jārisina ātri. Neļaujiet neatrisinātajiem jautājumiem starp darba grupām kavēties un pasliktināties. Nosakiet problēmu, apspriediet to ar iesaistītajiem darbiniekiem no katras grupas un izstrādājiet risinājumu, ko abas grupas piekrīt.
