Bilance apkopo uzņēmuma aktīvus, saistības un pašu kapitālu. Nauda ir bilances tekošā konta konts. Tas ietver banku noguldījumus, noguldījumu sertifikātus, valsts parādzīmes un citus īstermiņa likvīdos instrumentus. Uzņēmumi var palielināt skaidru naudu, izmantojot pārdošanas pieaugumu, nokavēto kontu iekasēšanu, izdevumu kontroli un finansēšanas un investīciju aktivitātes.
Pārdošanas pieaugums
Pārdošanas pieaugums parasti nozīmē augstāku naudas līmeni bilancē. Kad uzņēmums veic pārdošanu skaidrā naudā, grāmatvedības ieraksti palielina pārdošanas kontu peļņas vai zaudējumu aprēķinā un naudas kontā bilancē. Saņemot skaidru naudu par kredīta rēķiniem, uzņēmums pārskaita summas no debitoru parādiem skaidrā naudā. Novatoriski un kvalitatīvi produkti, mērķtiecīgs mārketings un izcils klientu serviss ir daži no veidiem, kā konsekventi sasniegt augstākus pārdošanas apjomus un iegūt konkurētspēju tirgū.
Debitoru parādu pārvaldīšana
Daži pārdošanas apjomi ir skaidrā naudā, bet citi ir kredīti. Debitoru parādu bilance bilances tekošo aktīvu sadaļā ietver neapmaksātos kredīta rēķinus. Lai gan uzņēmums var saņemt maksājumus lielākoties rēķina perioda laikā, daži konti kļūst par nokavētiem, bet citi ir neatgūstami. Stingrākas kredītkontroles procedūras, piemēram, kredīta limitu samazināšana klientiem, kuri agrāk ir bijuši novēloti vai atteikušies no kredītiem klientiem, kuriem ir grūtības, var samazināt nokavēto rēķinu apjomu un palielināt naudas plūsmu. Automātisku atgādinājumu par e-pastu nosūtīšana, vēlāku klientu piesaistīšana un atlaides rēķinu apmaksai agrāk ir daži no pārējiem veidiem, kā pārvaldīt debitoru parādus un palielināt naudas līdzekļus bilancē.
Izdevumu kontrole
Kontroles izdevumi palielina naudas līmeni. Pārdošanas pieauguma veicināšana ir svarīgs, bet nepietiekams nosacījums naudas palielināšanai. Piemēram, ja pārdošanas apjoma pieciem procentiem pieaugums prasa septiņus procentus palielināt mārketinga izdevumus, naudas līmenis faktiski var samazināties, bet nepalielināties. Uzņēmumiem rodas mainīgas izmaksas, piemēram, tiešās darbaspēka un izejvielu izmaksas. Uzņēmumiem ir arī fiksēti pieskaitāmie izdevumi, piemēram, administratīvā personāla algas un reklāma. Sarunas par labākiem noteikumiem ar piegādātājiem un ražošanas maiņu pielāgošana, lai ņemtu vērā pieaugošo vai kritumu, ir veidi, kā pārvaldīt mainīgās izmaksas. Daži veidi, kā samazināt pieskaitāmos izdevumus, ir uzņēmējdarbības procesu racionalizēšana, darījumu braucienu samazināšana un atkarība no līgumslēdzējiem, nevis pilna laika darbiniekiem.
Finansējums un investīciju aktivitātes
Uzņēmumi var palielināt naudas līmeni, izmantojot finansēšanas un ieguldījumu darbības. Finansēšanas darbības ietver ieņēmumus no banku aizdevumiem un akciju vai obligāciju emitēšanu ieguldītājiem. Mazajiem uzņēmumiem, kuriem var nebūt pieejami finanšu tirgi, naudas līdzekļu ieguldīšana no dibinātājiem, riska kapitālistiem un eņģeļu ieguldītājiem palielinātu naudas summu bilancē. Dividendes un procentu maksājumi no akciju un obligāciju ieguldījumiem arī palielina naudas līmeni. Līdzekļu pārpalikuma pārdošana, piemēram, reģionālie biroji, izplatīšanas centri, pārpalikuma iekārtas vai neizmantotie automobiļi, palielina naudas bilanci. Citi veidi, kā palielināt naudu, ir ieguldījumi meitas uzņēmumos vai uzņēmējdarbības vienību vērpšana.
