Ja jūs esat runātājs, konsultants vai pedagogs, semināri varētu būt jūsu bizness. Ja jūs esat cita uzņēmuma īpašnieks, semināri varētu būt viena no labākajām metodēm, lai jūs varētu pārdot savu biznesu. Neatkarīgi no iemesliem, kādēļ organizējat semināru, būtu jāievēro tādi paši pamatpasākumi, lai izveidotu notikumu, kas norit bez traucējumiem un pārsteidz jūsu dalībniekus.
Izvēlieties savu tēmu. Ja esat konsultants vai runātājs, iespējams, ka jums ir lūgts runāt ar grupu par kādu tēmu. Ja esat uzņēmuma īpašnieks, kas organizē semināru, lai reklamētu jūsu uzņēmumu, jums jāizvēlas tēma, kas pārsūdzēs jūsu mērķa klientu. Piemēram, advokāts var organizēt bezmaksas semināru sabiedrībai par īpašuma plānošanu.
Izvēlieties savu vietu. Mēģiniet novērtēt dalībnieku skaitu, kas jums būs, un izvēlieties vietu, kurā būs pietiekami daudz vietas, lai ikviens varētu ērti sēdēt. Izvēloties vietu, jums būs jāņem vērā arī cena. Dažām vietām var būt maksas par vairākiem simtiem vai pat tūkstošiem dolāru, bet citas ir daudz saprātīgākas. Viesnīcās bieži ir banketu zāles, kurās uzņēmumi bieži vien rīkojas, tāpēc var būt laba vieta, kur sākt savu atrašanās vietu.
Izveidot un sūtīt ielūgumus. Atkarībā no pasākuma lieluma un formalitātes jūsu ielūgumi var būt no vienkārša Microsoft Word izveidotā dokumenta līdz profesionāla dizainera izstrādātajam iedomātajam dizainam. Sūtiet savus ielūgumus vairākas nedēļas iepriekš, lai dalībnieki varētu plānot apmeklēt. Neizsauciet uzaicinājumus jau iepriekš, lai viņi varētu aizmirst, līdz brīdim, kad ierodas seminārs. Varat arī nosūtīt savus ielūgumus pa e-pastu, bet paturiet prātā, ka tie var nonākt vairāku adresātu mēstuļu mapēs.
Izlemiet, vai jūs piedāvājat pusdienas vai vieglus atspirdzinājumus. Ja jūsu seminārs ilgst vairākas stundas, tas ir jauks pieskāriens, lai iegūtu vieglus atspirdzinājumus. Ja jūsu seminārs sākas agri no rīta vai iet cauri pusdienas stundai, ieteicams pasniegt pusdienas. Dažām vietām ir prasība, ka, izmantojot pasākumu objektā, jums jāizmanto sava uzņēmuma apkalpošanas pakalpojumi. Pirms pasūtāt atspirdzinājumus, pārliecinieties, ka zināt līguma noteikumus.
Izveidojiet prezentācijas materiālus. Izveidojiet izdales materiālu kopijas vai izdrukājiet tos profesionālā printerī. Jūs, iespējams, vēlēsieties izveidot PowerPoint prezentāciju, lai jums būtu vizuāla atsauce, kad jūs vai jūsu runātājs prezentē materiālu. Jūs varat viegli izveidot izdales materiālu saviem dalībniekiem, atlasot opcijas "Izdales materiāli". Pārliecinieties, ka esat izvēlējies trīs lapas, un jūsu dalībnieki varēs tieši piezīmju grāmatiņā izdarīt piezīmes.
Dažas dienas pirms pasākuma pabeigšanas pabeidziet dalībnieku skaitu, pamatojoties uz jūsu RSVP. Ja izvēlaties, varat zvanīt citiem cilvēkiem, kurus esat uzaicinājis atgādināt par savu notikumu, un dodiet viņiem vēl vienu iespēju reģistrēties. Atstājiet ziņu ikvienam, kurš, ja iespējams, nesasniedz, un uzdodiet viņiem zvanīt jums pēc iespējas ātrāk, ja viņi plāno apmeklēt.
Izveidojiet pierakstīšanās lapu un nosaukumus. Semināru dalībniekiem ir patīkami tikties ar citiem cilvēkiem un nekavējoties redzēt viņu vārdu un vietu. Tas novērš dažas neērtās sajūtas, kas cilvēkiem rodas, iepazīstinot sevi ar jauniem cilvēkiem. Pierakstīšanās lapa būs noderīga, ja plānojat saviem dalībniekiem piedāvāt jebkāda veida tālākizglītības kredītus vai arī, ja pēc semināra vienkārši vēlaties sazināties ar saviem dalībniekiem. Jūs varat lūgt to vārdus, adreses, tālruņa numurus un e-pasta adreses. Tas ir gudrs piedāvāt kasti, ko viņi var pārbaudīt, ja viņi nevēlas saņemt turpmāku saziņu no jums.
Izveidojiet paketes katram tabulas iestatījumam. Iespējams, vēlēsities iekļaut brošūras un citu reklāmas materiālu par savu uzņēmumu. Jūs arī vēlēsieties sniegt kaut ko, ko jūsu dalībnieki var rakstīt, un pildspalvu, lai viņi varētu rakstīt. Ja jums nav šo vienumu ar uzņēmuma logotipu, vietai, kurā jūs turat savu notikumu, var būt pildspalvas un spilventiņi, kurus viņi labprāt sniegtu.
Apstipriniet informāciju ar savu kontaktpersonu savās telpās dažas dienas pirms pasākuma. Ja jums ir ēdināšana, jums ir jāapstiprina galīgais skaits arī ar savu ēdināšanas iestādi. Pārliecinieties, lai jūsu ēdināšanas uzņēmums zinātu, vai jums būs vajadzīgi papīra izstrādājumi, piemēram, plāksnes, salvetes vai kausi. Veiciet nepieciešamos maksāšanas pasākumus. Dažām vietām un ēdināšanas iestādēm ir jāveic avansa maksājumi, savukārt citi ir gatavi savākt naudu jūsu pasākuma dienā.
Iestatiet savu vietu pirms pasākuma dienas vai rīta. Jūs vēlaties būt pārliecināti, ka jūsu personāla darbiniekiem ir telpa, kas izveidota, kā jūs lūdzāt. Pirms viesi ieradīsies, jūs arī vēlaties izvietot savas paketes un citus materiālus katrā vietā. Pastaigājieties pa istabu un pārliecinieties, ka katras personas priekšā ir skaidrs priekšstats par jums vai jūsu runātāju.
Plānojiet, lai pats vai jūsu uzņēmuma pārstāvis būtu klāt, kad pirmie viesi sāks ierasties jūsu pasākuma dienā. Jūs vēlaties sveicināt cilvēkus un virzīt tos uz pierakstīšanās lapu, tualešu un atspirdzinājumu atrašanās vietu.
Padomi
-
Plānojot savu semināru, mēģiniet palikt pēc iespējas organizētāk. Mazas detaļas var tevi apbērt, un jo vairāk organizēto jūs vadāt līdz notikumam, jo vieglāk tā darbosies lielajā dienā.
Brīdinājums
Jums vienmēr būs daži dalībnieki, kas ir rezervējuši vietu jūsu seminārā, kuri neparādās pasākuma dienā. Ārkārtas situācijas rodas vai rodas citas problēmas, kas neļauj dažiem cilvēkiem patiešām nākt. Neļaujiet jums traucēt. Iespējams, būs viens vai divi cilvēki, kas parādīsies pēdējā brīdī un jautās, vai viņi joprojām var piedalīties.
